엑셀 DMIN 함수 사용법과 예제
DMIN 함수는 엑셀에서 사용되는 데이터베이스 함수 중 하나로, 주어진 조건에 맞는 데이터베이스 레코드 중 최소값을 구하는 함수이다. DMIN 함수의 사용법은 DMIN(범위, 필드, 조건) 형태로 작성된다. 범위는 데이터베이스 테이블의 범위를 지정하는 값이고, 필드는 최소값을 구할 필드를 지정하는 값이며, 조건은 최소값을 구할 때 적용할 추가적인 조건을 지정하는 값이다. DMIN 함수는 주로 데이터베이스에서 특정 조건을 만족하는 레코드 중에서 최소값을 찾을 때 사용된다. 예를 들어, 주어진 데이터베이스 테이블에서 특정 조건을 만족하는 사용자 중 가장 나이가 어린 사용자를 찾을 때 DMIN 함수를 사용할 수 있다.
Contents
1. DMIN 함수란?
DMIN 함수란, 주어진 조건을 충족하는 데이터 집합에서 최소값을 계산해주는 Excel 함수이다. DMIN 함수는 다음과 같은 구조를 가지고 있다.
DMIN(범위, 필드, 조건)
- 범위: 데이터가 포함된 범위를 지정한다.
- 필드: 데이터베이스에서 선택할 필드를 지정한다.
- 조건: 데이터를 선택하기 위한 기준이 되는 조건을 지정한다. 이 조건은 필드에 대한 조건식으로 표현된다.
DMIN 함수는 주어진 범위에서 조건에 맞는 데이터를 추출하고, 해당 데이터 중에서 최소값을 반환한다. 필요한 경우 조건에 맞는 데이터가 없을 때 반환될 기본값을 설정할 수도 있다.
예를 들어, 주어진 데이터베이스에서 고객의 나이가 30세 이상인 경우의 최소 주문 금액을 계산하려면 다음과 같이 사용할 수 있다.
DMIN(주문 데이터베이스, "주문 금액", "나이 >= 30")
위 예시에서 "주문 데이터베이스"는 데이터가 포함된 범위를 지정한 것이고, "주문 금액"은 선택할 필드를 지정한 것이다. "나이 >= 30"은 데이터를 선택하기 위한 조건을 지정한 것으로, 나이가 30세 이상인 데이터를 추출한다. 그리고 이 중에서 최소값을 계산하여 반환한다.
이와 같이 DMIN 함수를 사용하면 주어진 조건에 맞는 데이터 중에서 최소값을 간편하게 계산할 수 있다.
2. DMIN 함수 사용법
DMIN 함수는 Microsoft Excel에서 제공하는 함수 중 하나로, 특정 조건에 해당하는 범위 내에서 가장 작은 값을 반환하는 함수입니다.
DMIN 함수의 일반적인 문법은 다음과 같습니다:
DMIN(database, field, criteria)
- database: 데이터베이스 범위를 지정합니다. 이는 데이터베이스 내에서 값을 찾을 범위를 의미합니다. 범위는 범주형 데이터의 경우 반드시 헤더를 포함해야 합니다.
- field: 데이터베이스 내의 필드(열)를 지정합니다. 이는 값을 비교할 기준 열을 의미합니다.
- criteria: 값을 필터링할 조건을 기입합니다. 일반적으로 크거나 작은 값을 찾는 조건을 설정하며, 범위 내의 다른 열에 위치한 셀을 참조하여 조건을 지정할 수 있습니다.
DMin 함수는 데이터베이스 범위 내에서 주어진 조건에 해당하는 가장 작은 값을 반환합니다. 예를들어, 주어진 데이터베이스 범위에서 '분류' 필드를 기준으로 '과일'을 선택하고 '가격'을 비교하려면 다음과 같이 작성할 수 있습니다:
DMIN(A1:D10, "가격", "분류 = '과일'")
위의 함수는 A1부터 D10까지의 데이터베이스 범위에서 "가격" 열의 값 중 "분류" 열이 '과일'인 조건을 만족하는 가장 작은 값을 반환합니다.
결과적으로 DMIN 함수는 범위 내에서 특정 조건을 만족하는 가장 작은 값을 찾을 때 사용되며, 이를 통해 데이터베이스 내에서 원하는 정보를 필터링할 수 있습니다.
3. DMIN 함수 예제 1: 주어진 범위에서 최소값 찾기
DMIN 함수는 주어진 범위에서 최소값을 찾는 함수입니다. 이 함수는 숫자 데이터에 대해서 사용될 수 있으며, 특정 범위 내에서 가장 작은 값을 반환합니다.
DMIN 함수의 사용법은 다음과 같습니다:
=DMIN(범위, 필드, 조건)
- 범위: 최소값을 찾을 데이터의 범위를 지정합니다. 이 범위는 데이터가 담긴 테이블이나 범위를 나타내는셀들로 지정할 수 있습니다.
- 필드: 최소값을 찾을 데이터의 해당 필드를 지정합니다. 이 필드는 테이블이나 범위 내에서 숫자 데이터가 저장된 열을 의미합니다.
- 조건 (선택 사항): 최소값을 찾을 데이터의 기준 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간 내의 데이터 중에서 최소값을 찾으려면 조건을 지정해야 합니다. 조건은 테이블이나 범위 내에서 기준 필드와 비교할 값으로 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 두 열로 이루어진 테이블에서 첫 번째 열은 날짜, 두 번째 열은 판매량을 나타내는 경우 DMIN 함수를 사용하여 특정 기간 내에서 최소 판매량을 찾을 수 있습니다. 이 경우 범위는 날짜와 판매량이 있는 전체 테이블을 지정하고, 필드는 판매량 열을 지정하면 됩니다. 조건으로는 특정 기간의 시작 날짜와 끝 날짜를 지정하여 해당 기간 내에서 최소 판매량을 찾을 수 있습니다.
다음은 DMIN 함수를 사용하여 특정 기간 내에서 최소 판매량을 찾는 예제입니다:
=DMIN(A1:B10, 2, ">="&C1, "<="&c2)
위의 예제에서 A1:B10은 날짜와 판매량 데이터가 있는 범위를 나타내고, 2는 판매량 필드를 의미합니다. C1과 C2는 특정 기간의 시작 날짜와 끝 날짜를 나타내며, 이 조건을 포함하는 행만 고려하여 최소 판매량을 찾습니다.
위의 예제를 사용하면 주어진 범위 내에서 조건에 맞는 데이터 중에서 최소 판매량을 찾을 수 있습니다. </="&c2)
4. DMIN 함수 예제 2: 조건을 만족하는 범위 내에서 최소값 찾기
DMIN 함수는 조건을 만족하는 범위 내에서 최소값을 찾는 함수입니다. 이 함수는 주어진 범위에서 지정된 조건을 만족하는 값 중에서 가장 작은 값을 반환합니다.
주어진 범위 내의 값들 중에서 특정 조건을 만족하는 값들 중 최소값을 찾을 때 DMIN 함수를 사용할 수 있습니다. 이 함수는 다음과 같은 형식으로 사용됩니다:
DMIN(범위, 열, 조건)
- 범위: 조건을 검사할 범위를 지정합니다. 이 범위는 데이터베이스나 테이블이 될 수 있습니다.
- 열: 조건을 검사할 열을 지정합니다. 이 열은 범위에 포함된 데이터의 속성을 나타냅니다.
- 조건: 최소값을 찾을 때 만족해야 하는 조건을 지정합니다. 이 조건은 열에 대한 식이나 문자열로 표현될 수 있습니다.
예를 들어, 한 회사의 직원들의 연봉 정보가 저장된 테이블이 있다고 가정해보겠습니다. 이 테이블에는 각 직원의 이름, 직급, 부서, 연봉 등의 정보가 포함되어 있습니다.
만약 "영업부"에 속한 직원들 중에서 가장 연봉이 낮은 직원을 찾고 싶다면, 다음과 같이 DMIN 함수를 사용할 수 있습니다:
DMIN(직원테이블, 연봉, "부서='영업부'")
이렇게 하면 "영업부"에 속한 직원들 중에서 연봉이 가장 낮은 직원의 연봉 값을 반환합니다. 이를 통해 조건을 만족하는 범위 내에서 최소값을 찾을 수 있습니다.
5. DMIN 함수 예제 3: 날짜 형식으로 데이터 비교하여 최소값 찾기
DMIN 함수는 특정 범위에서 날짜 형식으로 된 데이터를 비교하여 최소값을 찾아주는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 원하는 날짜 데이터에 대한 최소값을 쉽게 구할 수 있습니다.
예를 들어, 우리가 어떤 상품을 판매한 날짜 데이터를 바탕으로 특정 기간 동안 가장 작은 날짜를 찾고자 한다고 가정해봅시다. DMIN 함수를 사용하면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
=DMIN(데이터범위, 필드명, 조건범위)
데이터범위: 비교할 날짜 데이터가 저장된 범위를 선택합니다.
필드명: 비교할 날짜 데이터가 저장된 열의 이름을 입력합니다.
조건범위: 날짜를 비교할 때 적용할 조건을 입력합니다.
위의 예시에서는, 판매한 날짜 데이터가 저장된 A열에서 최소값을 찾고자 하며, 판매가 이루어진 기간을 선택하고자 합니다. 이 경우, DMIN 함수를 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
=DMIN(A1:A100, "날짜", ">=2022/01/01", "<=2022 />1/31")
위의 식은 A1:A100 범위에서 "날짜" 필드의 값 중, 2022년 1월 1일과 2022년 1월 31일 사이에 해당하는 데이터 중에서 최소값을 찾는 것을 의미합니다.
결과적으로, 이 식을 실행하면 해당 기간 동안 판매된 상품 중 가장 이른 날짜가 출력됩니다.
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