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스프레드시트에서 SUM 함수 활용하기: 총합 계산하는 방법

사가정서거정 발행일 : 2023-11-25

스프레드시트에서 SUM 함수는 총합을 계산하는 데에 유용하게 사용됩니다. SUM 함수를 활용하여 여러 셀의 값을 더하고, 결과 값을 셀에 표시할 수 있습니다. 셀 범위를 지정하여 해당 범위 내의 모든 값을 합산하며, 필요한 경우 다른 셀 범위를 추가하여 더해질 값을 확장할 수도 있습니다. 또한 SUM 함수는 숫자 뿐만 아니라 다른 수식이나 함수의 결과값도 포함하여 합산할 수 있습니다. 총합을 계산하는 데에 SUM 함수를 활용하면, 이를테면 예산 합산, 판매 실적 계산, 학생 점수 총합 등 다양한 계산에 유용하게 사용할 수 있습니다.


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1. 셀 범위를 지정하여 합계 계산하기

셀 범위를 지정하여 합계를 계산하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 합계를 계산하고자 하는 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀에 들어있는 숫자들의 합계를 계산하려면, A1부터 A5까지의 셀을 마우스로 드래그하여 선택합니다.

2. 선택한 셀 범위의 합계를 계산하기 위해 다음과 같은 수식을 입력합니다: "=SUM(셀범위)" 셀범위에는 앞서 선택한 셀 범위의 시작셀과 끝셀을 입력합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀 범위의 합계를 계산하려면, "=SUM(A1:A5)"라고 입력합니다.

3. Enter 키를 누르면 해당 셀에 계산된 합계 값이 나타납니다.

위와 같은 방법을 사용하여 셀 범위를 지정하여 합계를 계산할 수 있습니다. 이를 통해 여러 셀에 들어있는 숫자들의 합계를 간편하게 계산할 수 있습니다.

2. 조건에 맞는 데이터만을 대상으로 합계 계산하기

조건에 맞는 데이터만을 대상으로 합계 계산하기는 데이터셋에서 특정 조건을 충족하는 데이터만을 선택하고, 선택된 데이터의 값을 모두 더하는 작업을 말합니다.

이 작업을 수행하기 위해서는 먼저 데이터셋에서 원하는 조건에 맞는 데이터를 찾아야 합니다. 이를 위해 조건을 설정하여 데이터셋을 필터링하거나 쿼리를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 학생들의 성적을 담은 데이터셋에서 수학 점수가 80점 이상인 학생들의 총점을 계산한다고 가정해봅시다. 이 경우에는 수학 점수가 80점 이상인 학생들의 데이터를 선택하고, 선택된 데이터의 수학 점수를 모두 더하면 됩니다.

이를 프로그래밍으로 구현하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

1. 데이터셋에서 수학 점수가 80점 이상인 데이터를 필터링합니다.
2. 필터링된 데이터의 수학 점수를 모두 더하여 총점을 계산합니다.
3. 계산된 총점을 출력하거나 다른 용도로 활용합니다.

이와 같이 조건에 맞는 데이터만을 대상으로 합계를 계산함으로써 원하는 조건을 충족하는 데이터의 특성을 분석하거나 통계를 내는 등의 다양한 작업을 할 수 있습니다.

3. 여러 개의 셀 범위를 결합하여 합계 계산하기

여러 개의 셀 범위를 결합하여 합계를 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 합계를 계산할 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 범위를 선택하고 싶다면, A1을 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 A5까지 이동하여 선택합니다.

2. 선택한 범위의 합계를 계산할 위치를 결정합니다. 예를 들어, 합계를 계산한 결과를 B1에 표시하고 싶다면, B1을 클릭합니다.

3. 함수 입력 상자(폼 또는 바)에 SUM 함수를 입력합니다. 함수 입력 상자는 일반적으로 특정 기호(예: =)를 클릭한 후 시작합니다. SUM 함수는 범위 내의 모든 셀 값을 더하는 역할을 합니다.

4. SUM 함수 다음에 괄호를 열어 선택한 범위를 입력합니다. 이 경우, SUM(A1:A5)와 같이 입력합니다.

5. 입력이 완료되면 Enter 키를 눌러 함수를 실행하고, 선택한 범위 내의 셀 값의 합계가 결합된 범위의 아래 셀에 표시됩니다. 이 경우, B1에 선택한 범위의 합계가 표시됩니다.

위 단계를 차례대로 따라하면 여러 개의 셀 범위를 결합하여 합계를 계산할 수 있습니다. 정확한 함수 이름과 범위를 입력하는 것이 중요합니다.

4. 다른 시트에 있는 데이터들의 합계 계산하기

다른 시트에 있는 데이터들의 합계 계산하기는 엑셀에서 매우 유용한 기능입니다. 이를 통해 여러 시트에 흩어져 있는 데이터들을 효율적으로 관리하고 계산할 수 있습니다.

먼저, 합계를 계산하고자 하는 시트로 이동합니다. 그리고 합계를 계산하고 싶은 셀을 선택합니다. 그리고 수식 창에 "=SUM("을 입력한 후, 합계를 계산하고자 하는 데이터가 있는 시트 이름을 타이핑합니다.

이제 계산하고자 하는 데이터가 있는 범위를 선택합니다. 예를 들어, "Sheet1" 시트의 A1부터 A10까지의 범위에서 합계를 계산하고 싶다면, 수식은 "=SUM(Sheet1!A1:A10)"가 될 것입니다.

만약 계산하고자 하는 데이터가 여러 시트에 흩어져 있다면, 위와 같은 방식으로 각 시트의 데이터 범위를 입력하고 "+"를 사용하여 각 항목을 구분할 수 있습니다. 예를 들어, "Sheet1" 시트와 "Sheet2" 시트의 데이터 합계를 계산하고 싶다면, 수식은 "=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10)"가 될 것입니다.

이렇게 입력된 수식을 확인한 후, 엔터 키를 누르면 해당 범위에 대한 데이터의 합계가 자동으로 계산됩니다. 따라서, 다른 시트에 있는 데이터들의 합계를 간단하게 계산할 수 있습니다.

이 기능을 통해 다른 시트에 있는 데이터들의 합계를 계산하면서, 복잡한 계산을 간단하게 수행할 수 있고, 데이터를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

5. 특정 조건을 만족하는 셀의 값을 합산하여 총합 계산하기

특정 조건을 만족하는 셀의 값을 합산하여 총합을 계산하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 합산하려는 셀의 범위를 선택합니다. 이때, 조건을 만족하는 셀만 포함하는 범위를 선택해야 합니다.

2. 선택한 범위를 활용하여 합계 함수를 사용합니다. 한글 Excel에서는 "합계" 함수를 사용하면 됩니다. 함수 입력창에 "합계"라고 입력하고, 선택한 범위를 입력합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위에서 조건을 만족하는 셀의 값을 합산하려면 "합계(A1:A10)"와 같이 입력합니다.

3. 합계 함수를 적용한 후에는 Enter 키를 눌러 계산을 완료합니다.

입력한 범위에서 조건을 만족하는 셀의 값들만 합산되어 특정 조건을 만족하는 셀들의 총합이 계산됩니다. 이를 통해 셀 값의 합을 확인할 수 있습니다.

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