엑셀에서 외부 데이터를 가져오는 간편한 방법

엑셀에서외부데이터를가져오는간편한방법

엑셀에 외부 데이터를 가져오는 작업은 다양한 워크플로우를 간소화하고 의사 결정에 기반을 제공할 수 있는 강력한 기능입니다. 이 블로그 글에서는 엑셀에서 외부 데이터를 가져오는 가장 간편하고 효율적인 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

엑셀에서 외부 데이터를 가져오는 간편한 방법

🔍 다음은 이 포스트에서 살펴볼 내용들입니다
CSV 파일에서 데이터 가져오는 단계별 가이드
웹 페이지에서 데이터 추출하는 방법: HTML 및 JSON
SQL 데이터베이스에서 정보 연결 및 가져오기
Access 데이터 원활히 연결하여 데이터 분석 강화
가져온 데이터 관리 및 업데이트를 위한 실용적인 팁

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CSV 파일에서 데이터 가져오는 단계별 가이드

Excel에서 데이터를 가져오는 가장 일반적인 방법 중 하나는 CSV(Comma-Separated Value) 파일을 사용하는 것입니다. CSV 파일은 쉼표로 구분된 값으로 데이터를 저장하는 텍스트 기반 파일 형식입니다. 다양한 소스에서 CSV 파일을 가져올 수 있으며, 이는 다른 시스템과 쉽게 데이터를 공유하는 데 이상적입니다.

엑셀에서 CSV 파일에서 데이터 가져오기:

1. "데이터" 탭으로 이동하고 "데이터 가져오기" 섹션에서 "텍스트/CSV" 옵션을 클릭합니다.
2. 가져오기 원본 대화 상자에서 가져올 CSV 파일을 찾아 선택한 다음 "가져오기"를 클릭합니다.
3. "텍스트 가져오기 마법사" 대화 상자에서 데이터 구분 기호를 선택한 다음 거주 지역에 해당하는 위치 및 언어 옵션을 조정합니다.
4. "데이터 미리 보기" 창에서 수입할 데이터 범위 및 데이터 형식을 미리 보고 필요한 경우 조정합니다.
5. "로드" 버튼을 클릭하여 데이터를 활성 워크시트로 가져옵니다.

CSV 파일에서 데이터를 가져오면 대용량 데이터 집합을 Excel의 강력한 분석 및 시각화 기능과 결합할 수 있습니다. 이를 통해 유용한 통찰력을 얻고 의사 결정을 알릴 수 있습니다.

웹 페이지에서 데이터 추출하는 방법: HTML 및 JSON

방법	설명	키워드
HTML 스크레이핑	HTML 문서에서 데이터를 추출	HTML 파서, 웹 크롤링
JSON 파싱	JSON 데이터에서 데이터를 추출	JSON 파서, API 요청
### HTML 스크레이핑
단계	설명
웹 페이지 식별	데이터의 출처를 파악
HTML 수집	해당 웹 페이지의 HTML 코드 수집
파서 라이브러리 사용	HTML 코드에서 원하는 데이터 식별 및 추출
자료 추출	스크래핑된 데이터 저장 및 사용
### JSON 파싱
단계	설명
API 엔드포인트 확인	JSON 데이터 제공하는 API 엔드포인트 식별
HTTP 요청 생성	엔드포인트에 HTTP 요청 보내기
응답 파싱	JSON 응답에서 원하는 데이터 식별 및 추출
자료 추출	JSON에서 추출된 데이터 활용

SQL 데이터베이스에서 정보 연결 및 가져오기

Q: SQL 데이터베이스에서 데이터를 가져오는 가장 간편한 방법은 무엇입니까? A: "데이터" 탭으로 가서 "데이터 가져오기" > "SQL 서버 데이터베이스"를 선택하세요. 쿼리 편집기 창이 열리고 여기서 데이터를 가져올 SQL 쿼리를 입력할 수 있습니다.

Q: 가져오기 프로세스를 자동화할 수 있나요? A: 예. "인증 정보 저장" 옵션을 활성화하여 자격 증명을 저장한 다음, "새로 고침 주기"를 설정하여 엑셀이 정기적으로 데이터를 업데이트하도록 할 수 있습니다.

Q: 여러 테이블에서 데이터를 가져올 수 있나요? A: 예. 데이터 연결이 완료되면 "전체 로드" 옵션을 선택하거나 "테이블" 옵션에서 원하는 테이블을 선택할 수 있습니다.

Q: 데이터 업데이트 시 문제가 발생하면 어떻게 하나요? A: "데이터" 탭으로 가서 "연결 새로 고침"을 클릭합니다. 문제가 해결되지 않으면 데이터 연결을 편집하여 자격 증명과 쿼리가 올바른지 확인합니다.

Q: VBA 코드를 사용하여 엑셀에서 데이터를 업데이트할 수 있나요? A: 예. "Worksheet_Change" 이벤트와 함께 "OLEDB 연결" 객체를 사용하여 VBA 코드로 데이터 연결을 관리하고 업데이트할 수 있습니다.

Access 데이터 원활히 연결하여 데이터 분석 강화

엑셀과 Microsoft Access를 통합하면 강력한 데이터 분석 환경을 구축할 수 있습니다. 다음은 Access 데이터를 엑셀로 가져오기 위한 간편한 단계입니다.

1. 새 워크북 만들기: 엑셀에서 새 워크북을 만듭니다.
2. 데이터 섹션으로 이동: "데이터" 탭을 클릭합니다.
3. 데이터 가져오기 선택: "데이터 가져오기 및 변환" 그룹에서 "외부 데이터 가져오기"를 클릭하고 "기타 원본"을 선택합니다.
4. Access 선택: "새로운 데이터 원본" 대화 상자에서 "Microsoft Access 데이터베이스 (.mdb, .accdb)"를 선택합니다.
5. Access 데이터베이스 선택: 찾아보기 버튼을 사용하여 Access 데이터베이스 파일을 선택합니다.
6. 원본 선택: "탐색기" 패널에서 원하는 데이터베이스 개체(테이블, 쿼리 또는 양식)를 선택합니다.
7. 로딩 옵션 지정: 데이터를 가져올 워크십이나 테이블을 지정합니다. 원하는 경우 데이터를 새 워크시트에 가져올 수도 있습니다.
8. 데이터 가져오기 완료: "확인" 버튼을 클릭하여 데이터 가져오기를 완료합니다.

가져온 데이터 관리 및 업데이트를 위한 실용적인 팁

데이터를 외부 소스에서 가져온 후에는 관리 및 업데이트를 쉽게 관리해야 합니다. 다음은 데이터 관리 및 업데이트를 위한 몇 가지 실용적인 팁입니다.

"정기적인 업데이트 스케줄 설정은 외부 데이터가 항상 최신 상태인지 확인하는 데 필수적입니다." - 마이크로소프트 엑셀 전문가

• 업데이트 빈도 설정: 가져온 데이터의 소스 변경 빈도에 따라 업데이트 스케줄을 설정합니다. 매시간, 매일 또는 주간 업데이트를 선택할 수 있습니다.
• 업데이트 구성 저장: 데이터 가져오기 마법사에서 업데이트 구성을 저장하여 매번 업데이트 설정을 구성할 필요가 없습니다.
• 데이터 모델 사용: Power Query를 사용하여 데이터 모델을 만들면 데이터 간 관계를 정의하고 통합된 데이터 보기를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 업데이트가 훨씬 쉬워집니다.
• 데이터 새로 고침 옵션 활용: 필요에 따라 데이터를 수동 새로 고침하거나 '데이터' 탭의 '데이터 새로 고침' 그룹을 사용하여 자동 새로 고침을 설정합니다.

이러한 팁을 따르면 외부 데이터를 쉽게 관리하고 업데이트하여 엑셀에서 최신 및 정확한 데이터에 항상 액세스할 수 있습니다.

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이로써 엑셀에서 외부 데이터를 원활하게 가져오는 방법에 대한 여정이 끝납니다. 이러한 기술을 마스터함으로써 다양한 출처의 데이터에 쉽게 접근할 수 있고 시간을 절약하며, 워크북에 풍부한 데이터 집합을 통합할 수 있습니다.

데이터 분석, 의사 결정, 보고서 작성에 필요한 정보를 보다 효율적이고 정확하게 구할 수 있는 놀라운 능력을 갖춘 자신을 상상해보세요. 엑셀 데이터 가져오기의 강력함을 활용하여 업무를 간소화하고 목표를 달성하세요. 엑셀이 당신의 데이터 탐험과 통찰력 발견 여정의 믿을 수 있는 동반자가 될 수 있기를 바랍니다.