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엑셀에서 특정 조건에 맞는 빈 셀만 선택하는 방법!

초보초보 블로거 발행일 : 2023-09-24
엑셀에서 특정 조건에 맞는 빈 셀만 선택하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 먼저, 조건 부분을 적용할 열을 선택한 후 데이터 탭에서 필터 아이콘을 클릭하여 필터를 적용합니다. 그런 다음 해당 열에 빈 셀을 필터링하고자 하는 조건을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다. 이제 특정 조건에 맞는 빈 셀만 선택된 상태입니다. 이제 선택한 셀에 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 특정 조건에 맞는 빈 셀만 쉽게 선택할 수 있습니다.





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1. 조건에 맞는 빈 셀 필터링 방법

빈 셀을 필터링하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터 필터링 기능 사용:
- 데이터를 포함하고 있는 셀의 열을 선택합니다.
- "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 옵션을 선택합니다.
- "필터"를 적용하여 필터링 옵션을 표시합니다.
- 빈 셀을 포함하고 싶은 경우, "빈 셀" 옵션을 선택합니다.
- 빈 셀을 제외하고 싶은 경우, "빈 셀" 옵션을 선택해제합니다.
- 선택한 조건에 맞는 셀만 필터링되어 표시됩니다.

2. 수식을 사용하여 빈 셀 필터링:
- 필터링할 데이터가 있는 열을 선택합니다.
- "빈 셀"을 찾을 수식을 작성합니다. 예를 들어, A열의 빈 셀을 필터링하고 싶다면, "=A1="""을 입력합니다.
- 수식을 적용한 모든 셀을 선택합니다.
- "Ctrl + C"를 눌러 복사한 다음, "Ctrl + Shift + V"를 눌러 값을 붙여넣기 특수 옵션을 엽니다.
- "값"을 선택하고, "확인"을 클릭합니다.
- 수식이 적용된 셀에는 값이 있고, 빈 셀은 필터링됩니다.

3. 조건부 서식을 사용하여 빈 셀 필터링:
- 데이터가 있는 열을 선택합니다.
- "홈" 탭에서 "조건부 서식"을 클릭합니다.
- "새 규칙"을 클릭한 다음, "수식으로 규칙 정의"를 선택합니다.
- 빈 셀을 필터링하고 싶다면, "=A1=""를 입력하고 원하는 조건을 추가합니다. 예를 들어, "빨간색으로 서식 지정"을 선택하면 빈 셀은 빨간색으로 표시됩니다.
- 조건을 추가하고 싶다면, "관련 규칙"을 클릭한 다음, 원하는 조건을 추가합니다.
- "확인"을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.
- 조건에 맞지 않는 셀은 필터링됩니다.

이러한 방법을 사용하여 빈 셀을 필터링할 수 있습니다. 적용하고자 하는 데이터와 상황에 따라 가장 편리하게 사용할 수 있는 방법을 선택하면 됩니다.


2. 빈 셀 조회를 위한 조건 설정 방법

빈 셀 조회를 위한 조건 설정 방법은 다음과 같습니다:

1. 조건식을 사용하는 방법: 빈 셀을 조회할 때는 조건식을 사용하여 찾을 수 있습니다. 예를 들어, A열의 값이 빈 셀인 경우를 조회하려면 "=A1="" "의 조건식을 사용할 수 있습니다. 이 조건식은 A1 셀이 빈 셀인 경우에 참(True)이 됩니다.

2. 필터 기능을 사용하는 방법: 엑셀의 필터 기능을 사용하면 특정 열이나 행에서 빈 셀만 조회할 수 있습니다. 열의 제목 행을 선택한 후 "데이터" 탭에서 "열 필터"를 선택하면 해당 열에 필터 기능이 적용됩니다. 빈 셀을 조회하고 싶은 열의 필터 아이콘을 클릭하면 빈 셀만 보여줍니다.

3. 조건부 서식을 사용하는 방법: 조건부 서식은 셀의 내용에 따라 서식을 지정할 수 있는 기능입니다. 빈 셀을 조회하기 위해서는 조건부 서식을 사용하여 빈 셀에 다른 색상이나 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 빈 셀에 빨간색 배경을 적용하려면 조건부 서식을 사용하여 값을 비교하고 빈 셀을 강조하도록 설정할 수 있습니다.

이러한 방법들을 사용하여 빈 셀을 조회할 수 있습니다. 각 방법은 조건에 따라 적합한 방법을 선택하면 됩니다.


3. 특정 조건에 맞는 빈 셀 선택하기

특정 조건에 맞는 빈 셀을 선택하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 빈 셀을 선택할 범위를 지정합니다. 이는 시작 셀과 끝 셀을 포함하는 셀의 범위를 말합니다.
예를 들어, A1 셀부터 C5 셀까지의 범위를 선택하고 싶다면, 이 범위를 지정해야 합니다.

2. 선택한 범위에서 빈 셀을 찾아야 하는 조건을 설정합니다. 예를 들어, 값이 없는 빈 셀을 찾을 것인지, 공백 문자로 채워진 빈 셀을 찾을 것인지 등을 결정해야 합니다.

3. Excel에서는 조건에 맞는 빈 셀을 찾기 위해 "빈 셀 찾기" 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 위해서는 "Ctrl + F"를 눌러 검색 대화 상자를 열고, "빈 셀 찾기" 탭을 선택합니다.

4. "빈 셀 찾기" 탭에서 어떤 조건으로 빈 셀을 찾을 것인지 설정합니다. 예를 들어, 값이 없는 빈 셀을 찾으려면 "값" 옵션을 선택하고, "비어 있는 셀" 옵션을 선택합니다.

5. "다음 찾기" 버튼을 클릭하여 조건에 맞는 첫 번째 빈 셀을 찾습니다. 원하는 위치에 있는 빈 셀을 찾으면, 해당 셀을 선택하거나 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

6. 모든 조건에 맞는 빈 셀을 찾기 위해 "다음 찾기" 버튼을 반복적으로 클릭합니다. 조건에 맞는 모든 빈 셀을 찾을 때까지 작업을 수행합니다.

이런 방식으로, 특정 조건에 맞는 빈 셀을 선택할 수 있습니다.


4. 빈 셀만 선택하는 필터링 기능 활용 방법

빈 셀만 선택하는 필터링 기능은 주어진 데이터에서 비어 있는 셀만을 선택하여 다룰 수 있는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 데이터에서 빈 값이나 공백을 쉽게 확인하고 처리할 수 있습니다. 다음은 빈 셀만 선택하는 필터링 기능을 활용하는 방법입니다:

1. 엑셀에서 데이터를 불러오거나 새로운 데이터를 입력합니다.
2. 데이터가 포함된 범위를 선택합니다.
3. "데이터" 탭을 클릭합니다.
4. "정렬 및 필터링" 그룹에서 "필터"를 클릭합니다.
5. 데이터의 헤더 셀에 드롭다운 아이콘이 나타납니다.
6. 해당 아이콘을 클릭하면, 필터링 옵션 목록이 표시됩니다.
7. "빈 셀"을 선택하여 비어 있는 셀만을 필터링합니다.
8. 이제 빈 셀만 선택되고 나머지 셀은 숨겨집니다.
9. 필요한 작업(삭제, 수정, 복사 등)을 수행합니다.
10. 필터링이 완료되면, 필터링된 셀은 숨겨져 있으므로 다시 모든 셀을 보려면 필터링을 해제해야 합니다.
11. 필터링을 해제하려면, "데이터" > "정렬 및 필터링" 그룹에서 "필터"를 다시 클릭하거나 필터링된 셀 아이콘을 클릭합니다.

이렇게 빈 셀만 선택하는 필터링 기능을 활용하면 데이터를 더욱 편리하게 관리하고 분석할 수 있습니다.


5. 엑셀에서 빈 셀만 추출하는 방법

엑셀에서 빈 셀을 추출하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터가 있는 엑셀 파일을 열어줍니다.
2. 빈 셀을 추출하기 위해 빈 열을 만들어줍니다. 추출할 데이터와 동일한 행과 열을 가지는 새로운 시트를 만들거나, 기존의 데이터가 있는 시트의 옆에 빈 열을 추가해줍니다.
3. 빈 열의 첫 번째 셀에 다음과 같은 공식을 입력해줍니다: "=IF(ISBLANK(A1), "빈 셀", "데이터 있음")" (여기서 A1은 추출할 데이터의 첫 번째 셀입니다)
4. 이 공식을 빈 열의 모든 셀에 복사하여 적용해줍니다.
5. 공식을 적용한 빈 열에서 "빈 셀"이라고 표시된 셀만 추출해줍니다. 이를 위해, "빈 셀"이라고 표시된 셀들의 범위를 선택하고 복사한 후 다른 시트나 다른 엑셀 파일에 붙여넣기하여 저장할 수 있습니다.
6. 필요에 따라 추출된 빈 셀에 대한 추가적인 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 빈 셀이 포함된 행을 삭제하거나 다른 값으로 채워넣을 수 있습니다.


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