엑셀의 SORT 함수와 SORTBY 함수: 정의와 사용법 예제

엑셀의 SORT 함수는 특정 데이터 범위를 오름차순 혹은 내림차순으로 정렬하는 역할을 합니다. SORT 함수는 기본적으로 배열 형태의 데이터에 적용되며, 사용자가 원하는 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 반면, SORTBY 함수는 정렬 기준을 다른 열의 값으로 지정할 수 있습니다. SORTBY 함수는 정렬하고자 하는 열과 정렬 기준이 되는 열을 지정하여 사용합니다. 이를 통해 사용자는 특정 열의 값에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, SORT 함수를 사용하여 주어진 데이터를 정렬하거나, SORTBY 함수를 사용하여 특정 열을 기준으로 정렬된 데이터를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 효율적으로 정렬하고 분석할 수 있습니다.

Contents

01

정의 및 기능

02

SORT 함수의 사용법

03

SORT 함수의 예제

04

SORTBY 함수의 사용법

05

SORTBY 함수의 예제

1. 정의 및 기능

정의: 기능은 어떤 동작이나 작업을 수행하는 능력이나 역할을 말합니다. 다른 말로는 역할, 용도 등으로도 표현됩니다.

기능: 기능은 주어진 목적을 달성하기 위해 동작하거나 수행하는 능력을 가리킵니다. 제품이나 시스템의 기능은 그 제품이나 시스템이 수행할 수 있는 작업이나 동작들을 말합니다.

예를 들어, 스마트폰의 기능은 전화 통화, 문자 메시지 전송, 웹 브라우징, 사진 촬영, 동영상 재생, 게임 플레이 등이 있습니다. 이러한 기능들은 스마트폰이 사용자에게 제공할 수 있는 서비스와 경험을 결정하는 중요한 요소입니다.

기능은 제품이나 시스템의 설계와 개발 단계에서 중요한 역할을 합니다. 사용자의 요구사항을 충족시키기 위해 기능을 명확하게 정의하고, 이를 구현하기 위한 기술과 자원을 결정합니다. 또한, 기능은 제품이나 시스템의 성능을 평가하고 개선하는데도 사용됩니다.

기능은 제품이나 시스템의 사용성과 가치를 결정하는 중요한 요소이므로, 사용자의 요구사항과 피드백을 수집하고 반영하는 과정에서 기능 개선이 필요한 경우도 있습니다. 이를 통해 제품이나 시스템의 기능을 지속적으로 발전시키고 사용자들에게 더 나은 경험을 제공할 수 있게 됩니다.

2. SORT 함수의 사용법

SORT 함수는 정렬 기능을 제공하는 엑셀 함수입니다. SORT 함수의 사용법은 다음과 같습니다:

1. 기본 문법: =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_column])

- array: 정렬할 데이터가 있는 범위를 지정합니다.
- sort_index: 선택적으로 지정할 수 있는 매개변수로, 정렬할 기준 열의 번호 또는 범위를 지정합니다. 기본값은 1입니다.
- sort_order: 선택적으로 지정할 수 있는 매개변수로, 오름차순(1) 또는 내림차순(-1)으로 정렬할지를 지정합니다. 기본값은 1입니다.
- by_column: 선택적으로 지정할 수 있는 매개변수로, TRUE로 설정하면 열별로 정렬하고, FALSE로 설정하면 행별로 정렬합니다. 기본값은 TRUE입니다.

2. 배열을 정렬하는 방법:
- 아래 예시와 같이 SORT 함수를 사용하여 배열을 정렬할 수 있습니다.
- 예시: =SORT(A2:A10, 1, 1)

3. 열 기준으로 정렬하는 방법:
- by_column 매개변수를 FALSE로 설정하여 열 기준으로 정렬할 수 있습니다.
- 예시: =SORT(A2:Z10, 3, 1, FALSE)

이렇게 SORT 함수를 사용하여 데이터를 정렬할 수 있으며, 필요에 따라 정렬할 기준, 정렬 순서, 정렬 방식을 지정할 수 있습니다.

3. SORT 함수의 예제

SORT 함수는 주어진 데이터를 정렬하는 엑셀 함수입니다. 이 함수는 다양한 정렬 방법과 옵션을 제공하며, 데이터를 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

SORT 함수는 다음과 같이 사용될 수 있습니다:

= SORT(배열, [정렬_기준], [정렬_순서], [정렬_방법])

- 배열: 정렬하고자 하는 데이터가 위치한 범위를 지정합니다. 이 범위는 주로 셀 범위나 다른 함수의 결과로 제공됩니다.
- [정렬_기준]: 정렬의 기준이 되는 열을 선택합니다. 이 값은 기본적으로 첫 번째 열을 선택하며, 다른 열 번호나 범위를 지정할 수도 있습니다.
- [정렬_순서]: 정렬 순서를 지정합니다. 오름차순은 1, 내림차순은 -1로 설정됩니다. 이 값은 선택 사항이며, 생략하면 기본값은 오름차순입니다.
- [정렬_방법]: 정렬 방법을 지정합니다. 생략하면 기본값은 일반적인 정렬 방법입니다. 추가 옵션으로 싱글 바이트(1)나 셀 기준(2) 정렬 방법을 선택할 수도 있습니다.

예를 들어, A1부터 A10까지의 데이터를 오름차순으로 정렬하고자 한다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
= SORT(A1:A10)

이렇게 하면 A1부터 A10까지의 데이터가 오름차순으로 정렬됩니다. 내림차순으로 정렬하고 싶다면 두 번째 인수인 [정렬_순서]를 -1로 설정하면 됩니다:
= SORT(A1:A10, -1)

이와 같이 SORT 함수를 사용하면 주어진 데이터를 원하는 방식으로 정렬할 수 있습니다.

4. SORTBY 함수의 사용법

SORTBY 함수는 배열 또는 범위를 기준으로 다른 배열의 정렬을 반환하는 함수입니다. 이 함수는 정렬 기준 배열을 제공하여 다른 배열의 정렬을 수행할 수 있게 해줍니다.

SORTBY 함수의 구문은 다음과 같습니다:
```
= SORTBY(정렬 기준 배열, 정렬할 배열1, [정렬할 배열2,...])
```

- 정렬 기준 배열: 정렬할 배열들을 기준으로 정렬한 후 반환할 배열입니다. 일반적으로 한 행 또는 한 열로 구성된 배열이어야 합니다.
- 정렬할 배열1, 정렬할 배열2,...: 정렬 기준 배열에 따라 정렬할 배열들을 지정합니다. 일반적으로 한 행 또는 한 열로 구성된 배열이어야 합니다. 이러한 배열은 동일한 크기여야 합니다. 정렬할 배열은 원래 상태에서 변경되지 않습니다.

SORTBY 함수는 정렬 기준 배열을 기준으로 다른 배열을 정렬한 결과를 반환합니다. 정렬 기준 배열의 각 값에 따라 지정된 정렬할 배열의 해당 열 또는 행이 재정렬됩니다. 이 함수는 정렬할 배열1을 정렬할 때 정렬 기준 배열을 사용하고, 다른 정렬할 배열은 해당 위치에 있는 값을 유지하면서 정렬 기준 배열에 따라 재정렬됩니다.

예를 들어, 다음과 같은 배열이 있다고 가정해봅시다:
```
A B
2 Oranges
1 Apples
3 Bananas
```

이 배열을 B 열을 기준으로 정렬하기 위해서는 다음과 같이 SORTBY 함수를 사용할 수 있습니다:
```
= SORTBY(A1:B3, B1:B3)
```

이러한 사용으로 정렬된 결과는 다음과 같습니다:
```
A B
1 Apples
3 Bananas
2 Oranges
```

SORTBY 함수를 사용하여 여러 배열의 정렬을 수행할 수 있으며, 정렬 기준 배열을 변경하면 해당하는 모든 배열의 정렬도 변경됩니다.

5. SORTBY 함수의 예제

SORTBY 함수는 지정한 기준에 따라 데이터를 정렬하는 엑셀 함수입니다. 예를 들어, 주어진 데이터범위를 기준으로 다른 열의 데이터를 정렬하고자 할 때 사용할 수 있습니다.

다음은 SORTBY 함수의 예제입니다:

데이터: A1:A5에는 이름, B1:B5에는 나이, C1:C5에는 성별이 입력되어 있다고 가정하겠습니다. 이때, 나이대순으로 데이터를 정렬하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

=SORTBY(A1:C5, B1:B5)

위의 예제에서 SORTBY 함수는 A1:C5 데이터범위를 기준으로 B1:B5에 있는 나이를 정렬한 결과를 반환합니다. 반환된 결과는 원래 데이터범위와 동일한 크기와 구조를 가지며, 나이가 낮은 순서대로 정렬되어 있습니다.

이와 같이, SORTBY 함수를 사용하면 다른 열의 데이터를 기준으로 데이터를 정렬할 수 있으므로 다양한 정렬 요구에 유용하게 사용될 수 있습니다.

관련 뉴스기사

 

관련 유튜브 영상

[직장인 실무 엑셀] SORT함수로 원하는 데이터 정렬하기

연관 검색어

baak-letyouknow.tistory.com