엑셀에서 SUBTOTAL 함수의 정의와 사용법!

SUBTOTAL 함수는 엑셀에서 데이터의 계산과 분석을 위해 사용되는 기능입니다. 이 함수는 사용자가 지정한 범위 내에서 다양한 연산을 수행합니다. 예를 들어, 사용자가 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN과 같은 연산을 선택하면 SUBTOTAL 함수는 해당 범위의 데이터에 대하여 선택한 연산을 수행한 결과를 반환합니다. 이 함수는 데이터베이스 형태의 데이터에서 특정 조건을 충족하는 데이터만 계산에 포함될 수 있도록 필터링하는 역할도 수행할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수는 데이터의 계산과 요약이 필요한 경우 유용하게 사용될 수 있으며, 엑셀에서 다양한 분석 작업을 수행하는데 도움을 줍니다.

Contents

01

SUBTOTAL 함수란?

02

SUBTOTAL 함수의 사용법

03

SUBTOTAL 함수의 종류와 기능

04

SUBTOTAL 함수의 주요 매개변수 설명

05

SUBTOTAL 함수를 활용한 예시 문제

1. SUBTOTAL 함수란?

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위에서 선택한 하위 항목에 대해 총계를 계산하는 함수입니다. 이 함수는 필터링된 데이터를 기반으로 작업을 수행하는 필터링된 목록 함수입니다.

SUBTOTAL 함수는 필터를 적용하지 않았을 때와 필터를 적용한 후의 결과를 구분하여 계산합니다. 서브토탈 함수는 총계를 계산할 때 특정 작업을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 평균, 최대값, 최소값, 개수 등을 계산할 수 있습니다.

SUBTOTAL 함수를 사용할 때는 함수 코드와 데이터 범위를 지정해주어야 합니다. 함수 코드는 1부터 11까지의 숫자로 나타나며, 각 코드는 특정 작업에 해당합니다. SUBTOTAL 함수는 데이터 범위에서 숨겨진 행이나 열을 고려하지 않으며, 필터 된 행만 적용합니다.

SUBTOTAL 함수는 대량의 데이터에서 특정 작업의 총계를 쉽게 계산할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 특정 지역의 판매 총계를 계산하거나, 특정 기간 동안의 평균 매출을 계산하는 데 사용할 수 있습니다.

2. SUBTOTAL 함수의 사용법

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위의 데이터를 계산하는 함수로, 데이터의 일부분을 필터링하여 계산할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. =SUBTOTAL(함수 번호, 범위)
SUBTOTAL 함수를 입력할 때, 먼저 함수 번호와 범위를 지정해야 합니다. 함수 번호는 계산할 함수의 종류를 나타내며, 1부터 11까지의 번호 중 하나를 선택할 수 있습니다.

2. 함수 번호
SUBTOTAL 함수에서 사용할 수 있는 함수 종류와 번호는 다음과 같습니다:
- 1: AVERAGE (평균)
- 2: COUNT (개수)
- 3: COUNTA (비어있지 않은 셀의 개수)
- 4: MAX (최댓값)
- 5: MIN (최솟값)
- 6: PRODUCT (곱)
- 7: STDEV (표준편차)
- 8: SUM (합계)
- 9: VAR (분산)
- 10: MEDIAN (중간값)
- 11: MODE (최빈값)

3. 범위
SUBTOTAL 함수에서 계산할 데이터의 범위를 지정해야 합니다. 범위는 셀 범위나 범주로 지정할 수 있으며, 예를 들어 "A1:A10" 또는 "Sales"와 같이 지정할 수 있습니다.

4. 필터링
SUBTOTAL 함수는 데이터를 필터링하여 계산할 수 있는 기능을 제공합니다. 필터링은 수식을 입력한 행이나 열을 제외하고 계산하는 것을 의미합니다. 필터링을 적용하려면 범위 다음에 필터링 연산자를 추가하여 사용해야 합니다.

예를 들어, =SUBTOTAL(2, A1:A10)은 A1부터 A10까지의 데이터 개수를 계산합니다. 필터링을 적용하려면 범위 다음에 필터링 연산자를 추가하면 됩니다. 예를 들어, =SUBTOTAL(2, A1:A10, A1:A10>5)은 5보다 큰 값의 개수를 계산합니다.

SUBTOTAL 함수는 주로 데이터베이스와 함께 사용되며, 대량의 데이터를 필터링하여 특정 조건에 맞는 계산을 쉽게 수행할 수 있습니다.

3. SUBTOTAL 함수의 종류와 기능

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위 내에서 선택한 작업을 수행한 결과를 계산하는 함수입니다. SUBTOTAL 함수의 종류와 기능은 다음과 같습니다:

1. AVERAGE (평균): 주어진 범위 내에서 숫자 값을 평균 계산합니다.
2. COUNT (개수): 주어진 범위 내에서 숫자가 아닐까지 포함한 모든 값의 개수를 세어줍니다.
3. COUNTA (숫자를 포함한 셀 개수): 주어진 범위 내에서 숫자 값을 포함한 모든 셀의 개수를 세어줍니다.
4. MAX (최댓값): 주어진 범위 내에서 가장 큰 숫자 값을 찾습니다.
5. MIN (최솟값): 주어진 범위 내에서 가장 작은 숫자 값을 찾습니다.
6. PRODUCT (곱셈): 주어진 범위 내에서 숫자 값을 곱셈 연산합니다.
7. SUM (합계): 주어진 범위 내에서 숫자 값을 모두 더합니다.
8. STDEV (표준편차): 주어진 범위 내에서 값들의 표준편차를 계산합니다.
9. VAR (분산): 주어진 범위 내에서 값들의 분산을 계산합니다.

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위에서 숨겨진 행이나 열을 무시하고 결과를 계산합니다. 이를 통해 보이지 않는 데이터를 고려할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수의 첫 번째 인수에는 작업 종류에 해당하는 숫자를 입력하고, 두 번째 인수에는 결과를 계산할 범위를 지정합니다.

예를 들어, =SUBTOTAL(9,A1:A10)라고 입력하면 주어진 범위 A1부터 A10까지의 숫자 값을 포함한 셀의 개수를 계산합니다.

4. SUBTOTAL 함수의 주요 매개변수 설명

SUBTOTAL 함수는 데이터를 가지고 특정 작업을 수행하고 그 결과를 반환하는 함수입니다. SUBTOTAL 함수의 주요 매개변수는 다음과 같습니다:

1. 함수 번호 (function_num): 이 매개변수는 어떤 작업을 수행할지를 지정합니다. 1부터 11까지의 수로 특정 작업을 지정할 수 있으며, 각 번호에 해당하는 작업에 따라 계산 방식이 다릅니다.

2. 범위 (range): 이 매개변수는 작업을 수행할 데이터의 범위를 지정합니다. 일반적으로 데이터가 들어있는 범위를 선택하여 매개변수로 지정합니다.

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위의 데이터에 대해 특정 작업을 수행하고, 숨겨진 행 및 열을 무시하여 계산 결과를 반환합니다. 예를 들어, 함수 번호 9는 주어진 범위의 데이터에서 숨겨진 행과 열을 무시하고, 평균값을 계산하여 반환합니다.

SUBTOTAL 함수를 사용하여 데이터의 합계, 평균, 카운트 등을 계산할 수 있으며, 매개변수를 조절함으로써 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 요약 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

5. SUBTOTAL 함수를 활용한 예시 문제

SUBTOTAL 함수는 주로 데이터베이스나 표의 작은 부분집합에 대한 계산을 수행하기 위해 사용되는 함수입니다. 이 함수는 보통 데이터를 필터링(정렬, 숨김 등)하여 원하는 조건에 해당하는 데이터만 계산할 때 유용하게 활용됩니다.

예를 들어, 다음과 같은 예시 문제를 풀 때 SUBTOTAL 함수를 사용할 수 있습니다:

주어진 데이터는 과일 이름, 가격 및 수량을 포함하고 있습니다. 이 데이터에서 특정 과일의 가격 총합과 수량 총합을 계산하려고 합니다. 그리고 이 데이터는 필터링하여 특정 조건에 해당하는 데이터만 계산하려고 합니다(예: 가격이 1000원 이상인 데이터만).

이러한 문제를 해결하기 위해 다음과 같은 단계를 수행할 수 있습니다:

1. SUBTOTAL 함수를 적용할 셀을 선택합니다.
2. 함수 시작 부분에 9를 입력합니다. (9는 SUM 함수를 의미하며, 데이터를 필터링하여 계산하는 함수 중 하나입니다.)
3. 이후 콤마로 구분하여 계산하려는 데이터의 범위를 지정합니다. (예: 과일 가격의 범위)
4. 필요한 경우 추가적인 콤마를 사용하여 다른 범위를 지정합니다. (예: 과일 수량의 범위)
5. 필터링 조건이 있는 경우 2개의 콤마 뒤에 필터링 범위를 지정합니다. (예: 가격이 1000원 이상인 데이터만 계산)

이렇게 SUBTOTAL 함수를 사용하면 필터링 조건에 해당하는 데이터의 가격 총합과 수량 총합을 쉽게 계산할 수 있습니다.

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