엑셀 렉 발생 시 해결 방법

엑셀렉발생시해결방법

엑셀에서 작업하는 동안 렉(느린 반응 시간)이 발생하는 것은 실망스러울 수 있습니다. 이러한 지연은 많은 요인에 기인할 수 있으며, 생산성과 작업 흐름에 심각한 영향을 미칩니다. 이 블로그 글에서는 엑셀 렉을 해결하는 데 사용할 수 있는 간단하고 효과적인 팁을 제공하여 이러한 문제를 완화하는 데 도움을 드립니다.

엑셀 렉 발생 시 해결 방법

📚 본문 내용의 개요는 아래와 같아요
캐시 및 임시 파일 지우기
사용 가능한 메모리 및 CPU 자원 확인
불필요한 애드인 및 기능 제거
느린 워크시트 또는 시트 숨기기 또는 제거
워크북과 포뮬라 최적화

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캐시 및 임시 파일 지우기

엑셀에서 발생하는 지연이나 오류의 일반적인 원인 중 하나는 캐시 및 임시 파일의 축적으로 인한 것입니다. 엑셀은 성능과 작업 처리 속도를 향상시키기 위해 이러한 파일을 사용하지만 시간이 지남에 따라 과도한 파일이 누적되어 문제를 일으킬 수 있습니다. 캐시를 정기적으로 지우면 응용 프로그램의 전반적인 성능을 향상시킬 수 있습니다.

임시 파일을 지우려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 엑셀을 닫습니다.
2. Windows 키 + R을 누르고 "temp"를 입력합니다.
3. 임시 폴더가 열립니다.
4. Ctrl + A를 눌러 모든 파일을 선택합니다.
5. Delete 키를 누릅니다.
6. 엑셀 캐시를 지우려면 파일 탐색기로 이동하여 다음 경로를 엽니다.
7. C:\Users[사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Office\Temp
8. Temp 폴더에 있는 모든 파일을 선택하고 삭제합니다.

캐시와 임시 파일을 지우면 엑셀의 성능과 안정성이 향상될 수 있습니다. 이러한 파일은 컴퓨터 공간을 차지할 수 있으므로 정기적으로 지우는 것이 좋습니다.

사용 가능한 메모리 및 CPU 자원 확인

엑셀이 충돌하는 경우 사용 가능한 메모리와 CPU 자원이 부족한 것이 원인일 수 있습니다. 작업 관리자를 사용하여 시스템 리소스 사용량을 확인할 수 있습니다.

리소스	방법	정상 범위
사용 가능한 물리 메모리	작업 관리자 > 성능 탭 > 메모리 > 사용 가능한 물리 메모리	전체 물리 메모리의 10-20% 이상
CPU 사용률	작업 관리자 > 성능 탭 > CPU > CPU 사용률	일반 작업은 20% 미만, 복잡한 작업은 50% 미만
워크셋 메모리	작업 관리자 > 성능 탭 > 메모리 > 워크셋 메모리	모든 실행 중인 프로세스에 사용된 메모리
커밋 크기	작업 관리자 > 성능 탭 > 메모리 > 커밋 크기	전체 가상 메모리 공간의 80% 미만
사용 가능한 메모리와 CPU 자원이 부족하면 다음과 같은 조치를 취하세요.
* 불필요한 프로그램 닫기
* 백그라운드에서 실행되는 프로세스 중지
* 엑셀 파일에서 사용하지 않는 데이터 제거
* 엑셀 워크시트 분할 또는 분해
* RAM 메모리 업그레이드

불필요한 애드인 및 기능 제거

1. 파일 탭으로 이동합니다.
2. 옵션을 클릭합니다.
3. 애드인 섹션으로 이동합니다.
4. 활성화된 애드인 하단에 있는 관리 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
5. 엑셀 애드인을 선택하고 확인을 클릭합니다.

등록된 애드인 목록이 표시됩니다. 읽어보지 않았거나 사용하지 않는 애드인은 확인란의 선택을 해제합니다.

1. 위에서 설명한 단계를 따릅니다.
2. 제거하려는 애드인이나 기능의 확인란을 선택합니다.
3. 제거 버튼을 클릭합니다.
4. 엑셀을 다시 시작합니다.

느린 워크시트 또는 시트 숨기기 또는 제거

렉이 발생할 수 있는 요인 중 하나가 워크시트나 데이터의 크기입니다. 너무 많은 데이터나 복잡한 공식이 있으면 엑셀이 느려집니다. 이를 해결하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 필요하지 않은 워크시트 숨기기 또는 제거: 사용하지 않는 워크시트는 워크북에서 숨기거나 제거하여 처리 시간을 줄일 수 있습니다.
2. 데이터 줄이기: 데이터량이 많으면 외부 데이터 원본에 연결하거나 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 요약하여 엑셀에서 처리해야 하는 데이터의 양을 줄일 수 있습니다.
3. 공식 최적화: 공식이 너무 복잡하거나 불필요하다면 수정하거나 제거하여 처리 속도를 향상시킬 수 있습니다.
4. 컨디셔널 서식 효과 줄이기: 컨디셔널 서식은 시각적으로 데이터를 강조하지만 워크시트의 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 필요하지 않은 컨디셔널 서식 효과는 제거하세요.
5. 이미지 사용 줄이기: 큰 이미지나 그래픽은 엑셀의 성능을 저하시킬 수 있습니다. 워크북에 이미지와 그래픽을 추가할 때는 조심하세요.

워크북과 포뮬라 최적화

"추정에 따르면, 복잡한 공식이나 과도하게 많은 데이터가 있는 워크북은 전체 작업 성능을 20~30%까지 저하시킬 수 있습니다." - Ernst & Young Report

엑셀 렉을 줄이는 또 다른 중요한 방법은 워크북과 공식을 최적화하는 것입니다. 다음은 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 불필요한 워크시트와 통합 문서 제거: 사용하지 않는 워크시트와 통합 문서는 메모리를 소모하고 엑셀의 성능에 부정적인 영향을 미칩니다.
• 공식 줄이기: 불필요하거나 중복된 공식은 처리 과정에 부담을 주고 렉을 발생시킬 수 있습니다. 가능한 경우 대신 값을 사용하세요.
• 배열 공식 사용: 여러 셀에 걸쳐 계산해야 하는 대용량 데이터 세트를 처리할 때 배열 공식은 개별 공식보다 더 효율적입니다.
• 조건부 서식 지양 최적화: 너무 많은 조건부 서식 규칙은 셀 업데이트 시간을 증가시킬 수 있습니다. 실제로 필요한 범위, 서식 및 조건만 사용하세요.
• 중복된 데이터 피하기: 워크북에서 데이터를 중복해서 입력하면 성능이 저하될 수 있습니다. 가능하면 VLOOKUP 또는 INDEX/MATCH와 같은 함수를 사용하여 데이터를 참조하세요.

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여행 가기 전, 요약으로 미리 만나보는 지식 🌍

엑셀 렉 문제가 발생하면 좌절스러울 수 있지만, 패닉에 빠들 필요는 없습니다. 이 블로그 게시물의 팁과 트릭을 꼼꼼히 따르면 대부분의 렉 문제를 해결할 수 있습니다.

기억하세요, 렉의 가장 일반적인 원인은 엑셀 시트에 너무 많은 데이터 또는 복잡한 수식이 있는 것입니다. 이를 최적화하여 성능을 향상시키는 것이 중요합니다. 또한 메모리 많이 차지하는 프로그램을 닫고 엑셀을 최신 버전으로 업데이트하여 더 나은 사용자 경험을 보장하세요.

여러분이 엑셀에서 원활하고 효율적으로 작업하실 수 있기를 바랍니다! 지속적인 지원이 필요하시면 언제든지 문의 주세요. 함께 이 문제를 해결하고 생산성을 극대화합시다.