엑셀 리본 메뉴 사용자 지정하기

엑셀 리본 메뉴 사용자 지정하기

엑셀에서 반복적인 작업에 직면해 시간을 낭비하고 있습니까?
리본 메뉴를 사용자 지정하면 도구, 명령 및 기능에 빠르게 액세스하여 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀 리본 메뉴를 사용자 지정하여 시간을 절약하고 생산성을 높이는 방법에 대해 알아보겠습니다.

---

---

빠른 액세스 도구 모음 조정하기

빠른 액세스 도구 모음은 엑셀 리본 바에 있는 툴바로, 가장 자주 사용하는 명령에 빠르게 해결할 수 있도록 할 수 있습니다. 기본적으로 이 도구 모음에는 저장, 되돌리기, 다시 실행과 같은 공통 명령이 포함되어 있습니다. 그러나 이 도구 모음을 사용자 정의하여 자주 사용하는 특정 명령을 추가 또는 제거하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

리본 메뉴를 클릭하고 "자세한 사용자 지정" 옵션을 선택하면 빠른 액세스 도구 모음을 조정하는 창이 열립니다. 이 창에서 "빠른 액세스 도구 모음" 탭을 선택하고 추가 또는 제거하려는 명령을 검색하거나 탐색합니다. 명령을 추가하려면 명령 목록에서 해당 명령을 선택하고 "추가"를 클릭합니다. 명령을 제거하려면 명령 목록에서 해당 명령을 선택하고 "제거"를 클릭합니다.

예를 들어, 데이터 처리 업무를 많이 하는 경우 피벗테이블 또는 차트 삽입 명령을 빠른 액세스 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 리본 메뉴를 탐색할 필요 없이 해당 명령에 즉시 해결할 수 있게 되므로 업무 효율성이 향상됩니다.

또한 빠른 액세스 도구 모음에 대한 명령 순서도 사용자 정의할 수 있습니다. 자주 사용하는 명령을 더 눈에 띄는 위치로 옮기고, 덜 사용하는 명령을 숨기는 방식으로 배열하면 작업 시간이 크게 단축될 수 있습니다.

사용자 지정 탭과 그룹 만들기

순서	설명	단축키
1, 개발자 탭 활성화 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 "개발자" 확인란 선택
2, 새 탭 만들기 개발자 탭 > "탭" 그룹 > "새 탭" 버튼
3, 탭 이름 지정 새 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기" 선택
4, 새 그룹 만들기 새 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 그룹" 선택
5, 그룹 이름 지정 새 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기" 선택

명령 추가 및 제거하기

"리본 메뉴는 명령 추가 또는 제거를 통해 사용자의 고유한 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다." - 마이크로소프트

명령을 추가 또는 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1. "파일" 탭으로 이동한 다음 "옵션"을 클릭하세요.
2. "사용자 지정 리본" 섹션을 찾으세요.
3. "모든 명령" 드롭다운 메뉴에서 추가하거나 제거하고자 하는 명령을 선택하세요.
4. "추가" 또는 "제거" 버튼을 클릭하세요.

리본 메뉴의 어떤 탭이나 그룹에 명령을 추가할지 선택할 수 있습니다. 명령이 선택된 그룹의 맨 아래에 표시됩니다. 명령을 제거하면 리본 메뉴에서 더 이상 표시되지 않습니다.

이 기능을 사용하여 자주 사용하는 명령에 빠르게 액세스하거나 잘 사용하지 않는 명령을 숨겨서 리본 메뉴를 정리할 수 있습니다.

리본 컨텍스트 메뉴 숨기기 및 표시하기

리본 컨텍스트 메뉴는 선택한 컨텐츠 또는 작업에 따라 동적으로 나타나는 메뉴입니다. 필요 없는 컨텍스트 메뉴를 제거하여 리본을 정리할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션으로 이동합니다.
2. 리본 사용자 지정 탭을 클릭합니다.
3. 리본 사용자 지정 목록에서 컨텍스트 메뉴를 선택합니다.
4. 김 않은 선택 항목 목록에서 숨기려는 컨텍스트 메뉴를 확인합니다.
5. 숨기고 싶은 메뉴에 연결된 체크 박스를 선택 취소합니다.
6. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

팁

• 리본 컨텍스트 메뉴를 표시하려면 선택 항목이나 도구 위로 마우스를 가져갑니다.
• 리본 컨텍스트 메뉴를 다시 표시하려면 위의 단계를 따르고 체크 박스를 다시 선택하면 됩니다.

사용자 지정 리본 설정 가져오기 및 내보내기

Q 다른 사용자와 내 사용자 지정 리본 설정을 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

A 설정 파일(.EXD)을 통해 설정을 내보내십시오. 리본 사용자 지정 화면에서 파일 > 가져오기/내보내기 > 리본 맞춤 내보내기로 이동하고 다른 사용자와 공유할 파일 이름을 지정하십시오.

Q 파일이 내보낸 후 어떻게 다른 사용자의 엑셀에 적용하나요?

A 파일 > 가져오기/내보내기 > 리본 맞춤 가져오기로 이동하여 해당 파일을 선택하여 적용하십시오. 지정된 설정이 자동으로 업데이트됩니다.

Q 사용자 지정 리본 설정을 다른 컴퓨터에 옮기려면 어떻게 해야 하나요?

A 사용자 지정 리본 설정이 저장된 .EXD 파일을 원본 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 복사하여 적용하십시오. 파일을 가져오기/내보내기에서 선택하면 됩니다.

Q 만든 사용자 지정 리본이 다른 사용자의 엑셀에서 제대로 작동하지 않는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

A 내보낸 .EXD 파일이 임포트하려는 컴퓨터의 엑셀 버전과 호환되는지 확인하십시오. 또한 두 컴퓨터의 엑셀 Add-In이 동일한지 확인하고 다른 사용자에게 필요한 Add-In을 공유하는 것을 고려하십시오.

Q 내 사용자 지정 리본 설정을 기본 설정으로 만들 수 있나요?

A 예, 할 수 있습니다. 사용자 지정한 리본을 내보낸 후 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음에서 다른 사용자나 내 컴퓨터에 있는 모든 문서에 적용을 선택하면 됩니다.

---

오늘의 학습 목표, 요약으로 쉽게 시작하기 🎯

엑셀 리본 메뉴를 사용자 지정하면 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 주요 작업에 쉽게 방문할 수 있도록 리본을 조직하고, 필요 없는 탭이나 명령을 제거하고, 가장 자주 사용하는 명령을 눈에 띄게 하십시오.

엑셀의 사용자 지정 능력을 활용하여 작업 방식에 맞춘 맞춤형 리본을 만드십시오. 이렇게 하면 시간을 절약하고, 작업을 더 효율적이고 즐겁게 수행할 수 있습니다. 앞으로도 엑셀 리본을 최대한 활용하여 작업을 더욱 쉽고 빠르게 수행하세요.

Related Photos