엑셀 메모 인쇄 비활성화 완벽 가이드 3가지 간단한 방법

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엑셀에 중요한 메모를 남기는 것은 필수적이지만, 이러한 메모가 인쇄되면 문제가 발생할 수 있습니다. 이 블로그 글에서는 독자들에게 엑셀 메모 인쇄를 비활성화하는 세 가지 간단한 방법을 소개하여 감춰진 데이터를 보호하고 인쇄물을 깔끔하고 전문적으로 만듭니다.

엑셀 메모 인쇄 비활성화 완벽 가이드 3가지 간단한 방법

🌱 이 글을 통해 탐구할 주제들은 다음과 같습니다
방식 1: 옵션 메뉴 사용하기
방식 2: 수식 숨기기를 활용하기
방식 3: VBA 코드로 해결하기
비교 및 대조: 각 방식의 장단점
추가 팁: 나의 메모가 인쇄되도록 방지하기

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방식 1: 옵션 메뉴 사용하기

엑셀 메모 인쇄를 비활성화하는 가장 간단한 방법 중 하나는 옵션 메뉴를 사용하는 것입니다. 이 방법은 메뉴 내부의 명확하고 직관적인 옵션 덕분에 엑셀 초보자에게도 적합합니다.

엑셀 옵션 메뉴에 액세스하려면 파일(File) 탭을 클릭하고 왼쪽 하단에 있는 옵션(Options)를 선택하세요. 그런 다음 고급(Advanced) 옵션으로 이동하고 '디스플레이(Display)' 섹션을 찾으세요. 이 섹션에는 '인쇄 미리 보기에 주석 및 메모 포함(Include comments and notes in the Print Preview)'이라는 확인란이 있습니다.

이 확인란을 선택 해제하여 엑셀 메모가 인쇄 미리 보기와 실제 인쇄물에서 모두 제외되도록 하세요. 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용한 후 파일을 닫고 다시 열어 변경 사항이 저장되었는지 확인하세요. 이제 메모가 인쇄되지 않고 드문 문서만 깔끔하게 인쇄됩니다.

방식 2: 수식 숨기기를 활용하기

엑셀의 수식 숨기기 기능을 이용하여 메모 인쇄를 비활용화할 수 있습니다. 이는 차원에 따른 특정 셀 또는 전체 워크시트의 모든 메모를 숨기는 데 사용할 수 있습니다.

단계	설명
1. 숨기려는 메모가 있는 셀 또는 워크시트를 선택하세요.
2. '홈' 탭으로 이동하세요.
3. '편집' 그룹에서 '찾기 및 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
4. '찾기' 창에서 '수식' 탭을 선택하세요.
5. '숨김' 상자를 선택하세요.
6. '모두 찾기'를 클릭하세요.
7. 메모를 포함한 모든 셀이 선택됩니다.
8. '문자 서식' 그룹에서 '숨기기' 버튼을 클릭하세요.
숨김이 적용된 후에는 선택한 셀의 수식과 메모가 워크시트에 표시되지 않습니다. 하지만 여전히 데이터는 유지됩니다. 인쇄하면 메모가 포함되지 않습니다.

방식 3: VBA 코드로 해결하기

Q: VBA 코드를 사용해 엑셀 메모 인쇄를 영구적으로 비활성화할 수 있나요?

A: 예, 다음 VBA 코드를 사용하면 엑셀 메모 인쇄를 비활성화할 수 있습니다.

vba Private Sub DisableNotePrinting() Application.EnableEvents = False Application.DisplayCommentIndicator = False Application.EnableEvents = True End Sub

Q: 이 코드를 어떻게 사용하나요?

A: 엑셀에서 Visual Basic Editor(VBE) 창을 열고 다음 단계를 따르세요.

1. 삽입 > 모듈 메뉴로 이동합니다.
2. 위 코드를 모듈 창에 붙여 넣습니다.
3. 모듈을 저장하고 닫습니다.
4. 위 코드를 실행하려면 Alt + F11 키를 눌러 VBE 창을 엽니다.
5. 왼쪽 패널에서 프로젝트 탐색기에서 모듈 폴더를 확장하고 DisableNotePrinting 모듈을 찾습니다.
6. 모듈을 두 번 클릭하여 코드 창을 엽니다.
7. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다.

Q: 이 코드는 어떻게 작동하나요?

A: 이 코드는 아래와 같이 작동합니다.

• Application.EnableEvents = False: 코드 실행 동안 엑셀 이벤트(예: 워크시트 변경, 셀 선택)를 일시 중지합니다.
• Application.DisplayCommentIndicator = False: 셀에 메모가 있는지 나타내는 주석 표시등을 비활성화합니다.
• Application.EnableEvents = True: 코드 실행 후 엑셀 이벤트를 다시 활성화합니다.

Q: VBA 코드를 사용한 방법 외에 다른 방법이 있나요?

A: 예, 레지스트리 편집기나 그룹 정책을 통해 엑셀 메모 인쇄를 비활성화할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 기술적으로 어렵고 안전하지 않을 수 있습니다.

비교 및 대조: 각 방식의 장단점

 

1. 옵션 메뉴 사용하기 :

• 장점:
  • 영구적인 솔루션
  • 다른 방식보다 복잡하지 않음
• 단점:
  • 레지스트리의 잘못된 수정은 시스템에 해를 끼칠 수 있음
  • Windows에 대해서만 사용 가능

2. 수식 숨기기를 활용하기 :

• 장점:
  • 가장 빠르고 쉬운 방식
  • 모든 Windows 및 Mac 버전에서 작동
• 단점:
  • 작업할 때마다 단축키를 눌러야 함
  • 단축키가 다른 작업에 사용될 수 있음

3. VBA 코드 사용하기 :

• 장점:
  • 사용자 지정 옵션 제공
  • 여러 워크북이나 시트에 적용 가능
• 단점:
  • VBA 코드 작성이 필요하며 프로그래밍 지식이 필요할 수 있음
  • 매크로를 실행할 수 있는 워크북이나 시트를 열어야 함

 

추가 팁: 나의 메모가 인쇄되도록 방지하기

"엑셀 메모는 표에 대한 간략한 참고 사항을 남기는 데 유용한 기능이지만, 이를 인쇄하지 않도록 방지하는 것도 중요합니다." - 마이크로소프트 커뮤니티 전문가

메모가 인쇄되지 않도록 방지하려면 다음 추가 팁을 따르세요.

• 통합 문서 옵션 조정: "파일" 메뉴로 이동하여 "옵션"을 선택합니다. "고급" 탭에서 "인쇄" 섹션을 찾아 "메모 인쇄" 옵션의 선택을 해제합니다.
• VBA 매크로 사용: VBA 에디터에 (Alt + F11) 액세스하고 다음 매크로를 삽입합니다.

vba Sub PrintNoNotes() ' 메모를 인쇄하지 않고 통합 문서를 인쇄합니다. With ActiveSheet.PageSetup.PrintArea .PageBreak = xlPrinterBreakManual End With ActiveSheet.PrintOut Copies:=1, IgnorePrintAreas:=True End Sub

• 조건부 서식 지정 적용: 각 셀에 메모가 있는지 확인하는 조건부 서식 규칙을 만듭니다. 메모가 있을 경우 셀에 가려진 회색 배경을 적용하면 인쇄 시 보이지 않습니다.

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요약을 통해 더 넓은 세계로의 초대장 💌

이제 엑셀 메모 인쇄를 비활성화하는 방법에 대해 세 가지 쉬운 단계를 알게 되었습니다. 이러한 유용한 정보를 활용하고 공유해 주십시오. 더 이상 시간을 낭비하지 마십시오. 오늘 바로 적용하고 미래의 인쇄 작업을 마음 편하게 하십시오.

메모가 중요한 도구임을 알고 있습니다. 하지만 필요할 때만 인쇄하고 종이 낭비와 관리의 번거로움을 줄이면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 다음 엑셀 작업에서 이러한 팁이 도움이 되길 바랍니다. 성공과 생산성 향상을 기원합니다!