엑셀 인쇄 영역 설정으로 원하는 부분만 인쇄
엑셀 시트 전체를 인쇄하지 않고도 특정 범위나 부분만 인쇄하고 싶으신가요? 엑셀의 인쇄 영역 설정 기능을 사용하면 원하는 부분만 간편하게 인쇄하여 잉크와 용지를 절약할 수 있습니다. 이 블로그 글에서는 엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 단계별 가이드를 안내하여 시간을 절약하고 인쇄 작업을 최적화하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀 인쇄 영역 설정으로 원하는 부분만 인쇄
| 🖊️ 글의 주요 내용을 목차로 요약해 봤어요 |
|---|
| 엑셀 인쇄 영역 설정 기본 이해 |
| 특정 셀, 행 또는 열 인쇄 영역 지정 |
| 테이블, 그래프 및 이미지만 인쇄 영역에 포함시키기 |
| 인쇄 미리보기로 인쇄 영역 확인 및 미세 조정 |
| 인쇄 영역 설정 활용을 통한 용지 절약 및 시간 단축 |
엑셀 인쇄 영역 설정 기본 이해
Microsoft Excel에서 인쇄 영역을 설정하면 원하는 데이터만 인쇄할 수 있어서 시간과 용지를 절약할 수 있는 강력한 기능입니다. 인쇄 영역은 특정 셀, 행, 열을 가리키며 인쇄 시 포함할 범위를 지정합니다. 이를 통해 불필요한 정보나 빈 공간이 포함되지 않도록 하여 인쇄물을 깔끔하고 간결하게 만듭니다.
인쇄 영역은 워크시트를 효과적으로 인쇄하기 위한 훌륭한 방법입니다. 예를 들어, 머지 단원 연구에서 얻은 수집된 데이터가 포함된 워크시트가 있고 그 중에서 특정 테이블이나 차트만 인쇄하고자 할 수 있습니다. 인쇄 영역을 사용하면 해당 정보만 인쇄할 수 있어서 다른 페이지를 낭비하거나 과도하게 인쇄하지 않도록 합니다.
특정 셀, 행 또는 열 인쇄 영역 지정
인쇄 영역을 설정하면 원하는 셀, 행 또는 열만 인쇄할 수 있습니다. 지정하려면 다음 단계를 따르세요.
| 방법 | 단축키 |
|---|---|
| 전체 시트 인쇄 | 'Ctrl' + P |
| 선택한 셀 인쇄 | 선택 영역 안에 포함된 셀 클릭 |
| 특정 셀, 행 또는 열 인쇄 | `Ctrl` + `Shift` + 클릭 (해당 요소 선택) -> `인쇄 영역 설정` 클릭 (포함 탭) |
| 다중 셀, 행 또는 열 인쇄 | `Ctrl` + 클릭 (각 요소 선택) |
테이블, 그래프 및 이미지만 인쇄 영역에 포함시키기
- 인쇄할 테이블을 선택합니다.
- '페이지 레이아웃' 탭으로 이동합니다.
- '인쇄 범위' 그룹에서 '테이블 인쇄'를 선택합니다.
- 인쇄할 그래프 또는 이미지를 선택합니다.
- '페이지 레이아웃' 탭으로 이동합니다.
- '인쇄 범위' 그룹에서 '개체 인쇄'를 선택합니다.
- 그래프 또는 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '그룹'을 선택하여 그래프 또는 이미지를 주변 데이터와 그룹화합니다.
- 그룹화된 항목을 선택하고 '인쇄 범위' 그룹에서 '개체 인쇄'를 선택합니다.
인쇄 미리보기로 인쇄 영역 확인 및 미세 조정
- "파일" > "인쇄"를 클릭하여 인쇄 미리보기 창을 엽니다.
- 미리보기 창에서 "페이지 설정"을 클릭합니다.
- "시트" 탭을 선택합니다.
- "인쇄 영역" 섹션에서 지정한 인쇄 영역이 올바른지 확인합니다.
- 필요한 경우 마진이나 페이징 옵션을 조정합니다.
- 변경 사항을 적용하려면 "확인"을 클릭하고 미리보기를 다시 확인합니다.
- 만족스러운 인쇄 영역이 되면 "인쇄" 버튼을 클릭하여 인쇄합니다.
인쇄 영역 설정 활용을 통한 용지 절약 및 시간 단축
"인쇄 영역 설정을 사용하여 원하는 부분만 인쇄하면 불필요한 인쇄물을 줄일 수 있어 상당한 용지와 시간을 절약할 수 있습니다." - 마이크로소프트
인쇄 영역 설정 기능을 활용하면 필요한 부분만 인쇄하여 불필요한 용지와 잉크를 절약할 수 있습니다. 한 연구에 따르면 인쇄 영역 설정을 사용하면 인쇄량을 최대 30%까지 줄일 수 있는 것으로 나타났습니다. 또한 원하는 부분만 인쇄하면 상당히 시간을 절약할 수 있습니다. 완전한 스프레드시트 대신 선택한 범위만 인쇄하면 인쇄 작업이 훨씬 빨라집니다.
인쇄 영역 설정은 특정 데이터 집합 또는 보고서를 손쉽게 공유하고 배포하는 데도 도움이 됩니다. 전체 스프레드시트 대신 필요한 정보만 포함된 문서를 제공하면 수신자는 관련성이 낮거나 불필요한 데이터를 정렬하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
인쇄 영역 설정을 활용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
- 용지와 잉크 소비량 절감
- 인쇄 시간 단축
- 공유 및 배포 시 특정 데이터 집합에 대한 즉석 액세스 제공
바쁜 직장인들을 위해 짧게 요약해 봤어요 😊
친구 여러분, 이것으로 엑셀 인쇄 영역 설정에 대한 자세한 내용을 모두 알게 되었습니다. 간단한 몇 가지 단계만 따르면 원하는 부분만 손쉽게 인쇄할 수 있습니다.
인쇄 영역을 잘 설정하면 과도한 잉크와 종이 낭비를 줄이고 문서에 간결함을 더할 수 있습니다. 이제 자신 있게 엑셀 시트에서 중요한 정보만 인쇄하세요.
이 가이드가 도움이 되었다면 좋겠습니다. 다른 엑셀 관련 질문이 있으면 언제든지 물어보시기 바랍니다. 행복한 인쇄하세요!
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