엑셀 파일 간 데이터 연결 및 연동하는 방법: 전체 가이드
엑셀 파일 간 데이터 연결 및 연동하는 방법에 대한 전체 가이드를 작성합니다. 이 가이드에서는 데이터를 공유해야하는 경우 여러 엑셀 파일 간에 연결하고 연동하는 방법을 상세히 설명합니다. 데이터를 복사하거나 붙여넣는 대신, 외부 데이터 연결과 데이터 모델을 사용하여 이러한 파일들을 함께 작업할 수 있습니다. 또한 데이터 유효성 검사, 데이터 갱신 및 업데이트, 실시간 데이터 통합 등에 대한 팁과 도구를 제공합니다. 이 가이드를 따라하면 엑셀 파일 간의 데이터 관리가 효율적이고 용이해질 것입니다.
Contents
1. 외부 데이터 가져오기: 다른 엑셀 파일로부터 데이터를 가져와 현재 작업 중인 엑셀 파일에 연결하는 방법
엑셀에서 다른 파일로부터 데이터를 가져올 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
1. 데이터 탭에서 외부 데이터 가져오기 선택
먼저 엑셀 파일을 열고 "데이터" 탭을 선택한 다음 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택합니다.
2. 데이터 소스 선택
"외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택하면 다양한 데이터 소스 옵션이 나타납니다. 필요에 따라 원하는 데이터 소스를 선택하세요. 예를 들어, 다른 엑셀 파일에서 데이터를 가져오려면 "다른 소스" 옵션에서 "엑셀"을 선택합니다.
3. 파일 선택
"엑셀"을 선택했다면, 다른 엑셀 파일을 선택할 수 있는 창이 열립니다. 가져올 데이터가 있는 파일을 찾아 선택한 다음 "열기" 버튼을 클릭합니다.
4. 가져올 데이터 범위 선택
데이터를 가져올 범위를 선택하세요. 전체 시트를 가져올 수도 있고, 원하는 시트에 있는 특정 범위를 선택할 수도 있습니다.
5. 가져오기 옵션 설정
가져온 데이터를 어떻게 처리할지 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 가져올 데이터를 새로운 시트에 표시할 것인지, 현재 시트에 추가할 것인지 선택할 수 있습니다.
6. 데이터 가져오기 완료
위 단계를 모두 완료하면 선택한 데이터가 현재 작업 중인 엑셀 파일에 가져와지게 됩니다. 데이터를 원하는 형식으로 가공하거나 분석할 수 있습니다.
위의 단계를 따라 다른 엑셀 파일로부터 데이터를 가져와서 현재 작업 중인 엑셀 파일에 연결할 수 있습니다.
2. 데이터 범위 정의하기: 연결된 엑셀 파일에서 원하는 데이터 범위를 정의하여 활용하는 방법
데이터 범위 정의하기는 연결된 엑셀 파일에서 필요한 데이터 영역을 선택하는 작업을 의미합니다. 데이터 범위를 정의함으로써 필요한 데이터만을 추출하거나 분석에 활용할 수 있습니다.
아래는 데이터 범위를 정의하는 방법에 대한 내용입니다.
1. 작업 준비
- 원하는 데이터 범위가 있는 엑셀 파일을 엽니다.
- 데이터 범위를 정의할 작업 시트를 선택합니다.
2. 데이터 범위 선택
- 데이터의 첫 행과 마지막 행을 선택합니다.
- 데이터의 첫 열과 마지막 열을 선택합니다.
- 정의된 범위를 드래그하여 선택할 수도 있습니다.
3. 데이터 범위 이름 지정 (선택사항)
- 만약 정의한 데이터 범위를 나중에 쉽게 찾고 활용하고 싶다면, 이름을 지정할 수 있습니다.
- "수식 모음 > 이름 관리자"를 선택하여 이름을 지정할 수 있습니다.
- 지정한 이름을 나중에 데이터 함수나 피벗 테이블 등에서 활용할 수 있습니다.
4. 데이터 범위 활용
- 정의한 데이터 범위를 활용하는 방법은 다양합니다.
- 데이터 함수: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 등의 함수를 활용하여 데이터 범위에서 원하는 계산을 수행할 수 있습니다.
- 필터링: 데이터 범위를 활용하여 원하는 조건에 맞는 데이터를 필터링하여 추출할 수 있습니다.
- 그래프 작성: 데이터 범위를 활용하여 그래프를 작성할 때 사용할 데이터 범위로 지정할 수 있습니다.
- 피벗 테이블: 데이터 범위를 피벗 테이블의 원본 데이터로 사용할 수 있습니다.
위의 방법을 따라 데이터 범위를 정의하고 필요한 작업에 활용하면, 연결된 엑셀 파일에서 원하는 데이터만을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
3. 데이터 업데이트 자동화: 연결된 엑셀 파일의 데이터가 변경될 경우 자동으로 업데이트되도록 설정하는 방법
데이터 업데이트 자동화는 연결된 엑셀 파일의 데이터가 변경될 경우 자동으로 업데이트되도록 설정하는 방법입니다. 이를 위해서는 다음과 같은 단계를 따라야 합니다.
1. 데이터 소스 연결: 먼저, 수정될 데이터가 저장되어 있는 원본 엑셀 파일을 연동해야 합니다. 이를 위해서는 Excel의 "데이터" 탭을 클릭한 후 "다른 소스" 옵션에서 "Excel"을 선택합니다. 그런 다음 원본 엑셀 파일을 선택하고 "열기"를 클릭합니다.
2. 데이터 가져오기: 연결된 원본 엑셀 파일에서 가져올 데이터를 선택합니다. 이를 위해서는 "기본" 또는 "데이터 시트" 옵션을 선택한 후 원하는 데이터 범위를 지정합니다. 그런 다음 "로드" 버튼을 클릭하여 데이터를 가져옵니다.
3. 데이터 모델 수정: 가져온 데이터를 기반으로 데이터 모델을 수정해야 합니다. 이를 위해서는 Excel의 "Power Query" 또는 "Power Pivot" 기능을 사용할 수 있습니다. 데이터 모델을 수정하여 필요한 변환 및 연산을 수행하고 데이터를 구성합니다.
4. 데이터 업데이트 설정: 데이터 소스 연결을 유지하면서 데이터 업데이트를 자동화하기 위해 "연결 속성"을 설정해야 합니다. 이를 위해서는 Excel의 "데이터" 탭에서 "연결 속성" 또는 "속성" 옵션을 선택합니다. 그런 다음 "새 데이터 가져오기" 탭에서 "데이터 업데이트" 옵션을 선택하고 원하는 업데이트 주기를 설정합니다.
5. 자동 업데이트 확인: 업데이트 주기에 따라 데이터가 자동으로 업데이트되는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 "데이터" 탭에서 "새로 고침" 버튼을 클릭하여 업데이트를 수행합니다. 업데이트가 제대로 수행되는지 확인하고 필요에 따라 업데이트 주기를 조정합니다.
위와 같은 단계를 따르면 연결된 엑셀 파일의 데이터가 변경될 경우 자동으로 업데이트되도록 설정할 수 있습니다.
4. 데이터 필터링과 정렬: 연결된 엑셀 파일의 데이터를 원하는 조건으로 필터링하거나 정렬하는 방법
데이터 필터링은 특정 조건에 맞는 데이터를 필터링하여 선택적으로 표시하는 기능입니다. 이는 데이터의 양이 많을 때 특정 조건에 맞는 데이터를 찾을 때 유용합니다.
먼저 엑셀에서 데이터 필터링을 사용하려면 데이터가 포함된 열을 선택해야 합니다. 그리고 데이터 탭에서 '정렬 및 필터'를 클릭하면 여러 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
1. 필터링: 특정 조건에 맞는 데이터만 필터링하여 선택적으로 표시하는 기능입니다. 필터링은 열 헤더를 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열고 원하는 조건을 선택하거나, '고급 필터'를 사용하여 더 복잡한 조건을 설정할 수 있습니다.
2. 정렬: 데이터를 특정 열 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능입니다. 데이터 탭에서 '정렬 및 필터'를 클릭하고 '오름차순' 또는 '내림차순'을 선택하면 선택한 열을 기준으로 데이터가 정렬됩니다.
3. 표시 영역 변경: 필터링된 데이터를 확인하기 위해 표시 영역을 변경할 수 있습니다. 필터링된 데이터만 보려면 '현재 필터된 범위만 표시'를 선택하고, 필터링을 제거하고 전체 데이터를 표시하려면 '모든'을 선택합니다.
데이터 필터링과 정렬은 엑셀에서 데이터를 더 쉽게 관리하고 원하는 데이터를 빠르게 찾을 수 있는 방법입니다. 데이터의 크기와 복잡성에 따라 필터링과 정렬을 사용하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
5. 연결된 데이터 활용하기: 연결된 엑셀 파일의 데이터를 활용하여 복잡한 계산이나 분석 작업을 수행하는 방법
연결된 엑셀 파일의 데이터를 활용하여 복잡한 계산이나 분석 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 외부 데이터 가져오기: Excel의 "데이터" 탭에서 "외부 데이터 가져오기" 기능을 사용하여 연결된 엑셀 파일을 가져옵니다. 이를 통해 다른 엑셀 파일의 데이터를 현재 파일에 연결할 수 있습니다.
2. 데이터 모델 생성: 연결된 엑셀 파일에서 원하는 데이터를 가져와서 데이터 모델을 구성합니다. 데이터 모델은 Power Pivot을 사용하여 생성할 수 있습니다. 데이터 모델을 구성하면 복잡한 계산 및 분석 작업을 수행할 수 있는 함수와 기능을 사용할 수 있습니다.
3. 함수 및 기능 사용: 데이터 모델을 구성한 후에는 DAX(Datas Analysis Expressions) 함수를 사용하여 원하는 계산이나 분석 작업을 수행할 수 있습니다. DAX 함수는 Excel의 기본 수식과는 다소 다르며, 다양한 계산 및 집계 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 모델에 연결된 엑셀 파일의 데이터를 기반으로 한 PivotTable을 생성하거나, 특정 조건에 맞는 데이터를 필터링하고 집계하는 작업을 할 수 있습니다.
4. 데이터 업데이트 관리: 연결된 엑셀 파일의 데이터가 변경되거나 업데이트 되었을 때, Excel은 자동으로 해당 데이터를 업데이트하여 최신 정보를 유지합니다. 또한, 데이터 모델의 업데이트 또는 새로운 데이터 항목 추가를 수동으로 수행할 수도 있습니다.
5. 시각화 및 보고서 작성: 연결된 엑셀 파일의 데이터를 기반으로 PivotChart나 다른 차트 형식을 사용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다. 또한, 데이터 모델과 DAX 함수를 이용하여 원하는 보고서를 작성할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 동향, 경향성, 패턴 등을 분석하고 시각적으로 표현할 수 있습니다.
위와 같은 방법을 사용하여 연결된 엑셀 파일의 데이터를 활용하여 복잡한 계산이나 분석 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 더 정확하고 깊이 있는 데이터 분석을 수행할 수 있으며, 의사 결정에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.
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