엑셀 2007에서 PDF로 파일 변환하기: 간편한 방법과 유용한 팁
"엑셀 2007에서 PDF로 파일 변환하는 방법과 유용한 팁"에 대해 다루는 글을 작성하겠습니다. 이 글에서는 엑셀 2007에서 PDF로 파일을 변환하는 간단한 방법을 안내하고, 유용한 팁에 대해서도 소개할 것입니다. PDF로 파일을 변환하는 이유와 변환 후의 장점에 대해서도 다루며, 변환 시 주의해야 할 사항들을 알려드릴 예정입니다. 엑셀 2007 사용자들에게 유용한 정보를 제공하여 파일 변환 과정을 보다 편리하게 만들어줄 것입니다.
Contents
1. 폰트와 서식 유지: 엑셀에서 PDF로 변환 시 폰트와 서식을 유지하는 방법
엑셀에서 PDF로 변환해도 폰트와 서식을 유지하기 위해서는 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다:
1. 엑셀에서 저장할 범위 선택: PDF에 포함될 셀 범위를 선택합니다. 원하는 시트를 선택하거나, 마우스로 범위를 선택할 수 있습니다.
2. 페이지 설정 확인: 인쇄 시에도 적용된 서식을 유지하기 위해 페이지 설정을 확인합니다. '파일' 메뉴를 클릭하고 '페이지 설정'을 선택합니다. 용지 크기와 여백을 조정하고, 머리글이나 바닥글 등도 설정할 수 있습니다.
3. 사용하는 폰트 확인: PDF로 폰트와 서식을 유지하기 위해서는 PDF 프로그램에 사용되는 폰트와 엑셀에서 사용되는 폰트가 동일해야 합니다. 폰트를 확인하기 위해 '파일' 메뉴에서 '정보'를 클릭하고 '속성'을 선택합니다. 오른쪽 패널에 폰트 목록이 표시됩니다.
4. PDF로 저장: '파일' 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. 저장 형식을 'PDF'로 선택하고, 저장될 경로를 지정합니다. '저장' 버튼을 클릭하여 PDF로 파일을 저장합니다.
위의 단계를 따르면 엑셀에서 PDF로 변환 시 폰트와 서식을 유지할 수 있습니다. 단, PDF 파일을 열 때 사용하는 PDF 뷰어에 따라 폰트와 서식이 다르게 나타날 수 있으므로, 동일한 PDF 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
2. 분할 및 병합: 엑셀 시트를 여러 개의 PDF로 분할하거나, 여러 시트를 하나의 PDF로 병합하는 방법
분할 및 병합: 엑셀 시트를 여러 개의 PDF로 분할하거나, 여러 시트를 하나의 PDF로 병합하는 방법
분할:
1. 엑셀 시트를 하나의 PDF로 저장하고 싶은 경우, 엑셀에서 파일 탭을 클릭한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
2. "파일 형식" 드롭다운 메뉴에서 "PDF"를 선택하고 저장할 위치와 파일 이름을 지정한 후 저장을 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 시트가 하나의 PDF 파일로 저장됩니다.
여러 개의 PDF로 분할하고 싶은 경우, 다음과 같은 단계를 따릅니다:
1. 엑셀에서 분할하고자 하는 시트를 선택한 후, Ctrl+C (또는 Cmd+C)를 눌러 시트를 복사합니다.
2. 새로운 빈 엑셀 파일을 만들고, Ctrl+V (또는 Cmd+V)를 눌러 시트를 붙여넣습니다.
3. 이 새로운 엑셀 파일을 PDF로 저장하는 방법은 위에서 설명한 "분할" 섹션을 따릅니다.
4. 위의 단계를 원하는 시트 수만큼 반복하여 각 시트를 개별적인 PDF로 분할할 수 있습니다.
병합:
1. 엑셀에서 여러 시트를 하나의 PDF로 병합하고 싶은 경우, 병합하고자 하는 시트를 모두 선택합니다. 여러 시트를 선택하는 방법은 첫 번째 시트를 선택한 후 Shift 키를 누르면서 마지막 시트를 클릭하거나, Ctrl 키를 누르면서 개별 시트를 클릭하는 것입니다.
2. 선택한 시트를 우클릭한 다음 "인쇄"를 선택합니다.
3. "프린터" 드롭다운 메뉴에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택합니다.
4. "인쇄" 버튼을 클릭하여 선택한 시트를 하나의 PDF 파일로 병합합니다. 병합된 PDF 파일은 "내 문서" 폴더 또는 원하는 저장 위치에 저장됩니다.
3. 암호 설정: 엑셀 파일을 PDF로 변환할 때 보안을 위해 암호를 설정하는 방법
엑셀 파일을 PDF로 변환하여 보안을 위해 암호를 설정하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 엑셀 파일을 엽니다.
2. 파일 탭을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
4. 저장 유형 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.
5. 저장하기 전, 옵션 버튼을 클릭합니다.
6. 옵션 창에서 "보안" 탭을 선택합니다.
7. "PDF 암호" 옵션을 찾아 클릭합니다.
8. 암호를 설정하기 위해 "암호 설정" 대화상자가 열립니다.
9. "암호" 필드에 원하는 암호를 입력합니다.
10. "암호 확인" 필드에 암호를 다시 한 번 입력합니다.
11. "암호를 인쇄 및 수정할 수 있게 허용" 옵션을 선택하여 인쇄와 수정을 허용하거나, 선택하지 않아 암호를 입력해야 인쇄 및 문서 수정이 가능하도록 할 수 있습니다.
12. "암호 설정 완료" 버튼을 클릭합니다.
13. 옵션 창에서 "확인" 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
14. 저장할 위치와 파일명을 지정하고 "저장" 버튼을 클릭하여 PDF 파일로 저장합니다.
이제 엑셀 파일이 PDF로 변환되었으며, 암호 설정이 완료되어 보안이 강화된 파일로 저장됩니다. 이제 PDF 파일을 열기 위해서는 암호를 입력해야 합니다.
4. 하이퍼링크 유지: 엑셀 시트에 설정한 하이퍼링크를 PDF로 변환하여 유지하는 방법
엑셀 시트에 설정한 하이퍼링크를 PDF로 변환하여 유지하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 엑셀 시트에서 하이퍼링크를 설정합니다.
2. 엑셀을 PDF로 저장합니다.
3. PDF로 저장할 때 하이퍼링크를 유지하기 위해 특정 설정을 해야 합니다.
하이퍼링크를 설정한 후에 엑셀을 PDF로 저장하기 위해서는 일반적으로 PDF 프린터를 사용하는 방법을 이용합니다. 하지만 기본적으로 설정해야 할 사항이 있습니다.
1. PDF 프린터 설치
PDF인쇄를 지원하는 프린터 드라이버를 설치해야 합니다. 대표적인 PDF 프린터로 Adobe Acrobat, PDFCreator, CutePDF 등이 있습니다. 이들 중 하나를 선택하여 설치해주세요.
2. 인쇄 설정
인쇄 대화상자에서 다음 순서로 설정해야 합니다.
- "인쇄범위" 옵션을 "전체"로 선택합니다.
- "품질" 옵션 중 "선택한 페이지 영역"을 선택합니다.
- "옵션" 탭에서 "PDF 표준" 옵션을 선택해야 합니다.
- "세부사항"에서 "하이퍼링크" 옵션을 선택한 후 "정보추가"를 확인합니다.
- "편집 가능한 텍스트로 저장" 옵션을 선택하면 텍스트가 추출 가능한 PDF로 저장됩니다.
3. 저장하기
위 설정을 마치고 "인쇄" 버튼을 클릭하여 PDF로 저장할 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다. 그러면 엑셀 시트에 설정한 하이퍼링크가 유지되어 PDF 파일로 저장됩니다.
이렇게 엑셀 시트의 하이퍼링크를 유지하면서 PDF로 변환할 수 있습니다.
5. 특정 범위만 변환: 엑셀 시트 중 특정 범위만을 선택하여 PDF로 변환하는 방법
특정 범위를 선택하여 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다:
1. Excel 파일을 엽니다.
2. 변환하고자 하는 특정 범위를 선택합니다.
3. 선택한 범위를 복사합니다. (Ctrl + C)
4. PDF로 변환하려는 위치에 해당하는 새로운 빈 Excel 파일을 만듭니다.
5. 새로운 Excel 파일에서 원하는 위치에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '붙여넣기'를 선택합니다. (Ctrl + V)
6. 새로운 Excel 파일에서 시트의 다른 범위를 삭제하거나 수정하는 작업을 진행합니다. 필요에 따라서 다른 작업을 진행할 수도 있습니다.
7. 저장할 때 파일 형식을 PDF로 선택합니다. (파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식에서 PDF 선택)
8. 저장 버튼을 클릭하고 원하는 이름과 경로를 지정하면, 선택한 특정 범위가 포함된 시트가 PDF로 변환됩니다.
위와 같은 방법을 사용하여 엑셀 시트 중 특정 범위만을 선택하여 PDF로 변환할 수 있습니다. 이는 Excel 소프트웨어 내의 기능을 이용하는 방법이며, 다른 변환 도구나 온라인 서비스를 사용하는 방법도 있을 수 있습니다.
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