엑셀 피벗테이블 사용법

엑셀 피벗테이블 사용법

데이터 분석은 모든 산업에서 매우 중요해졌습니다. 엑셀 피벗 테이블은 복잡한 데이터 세트를 요약하고 분석하여 의미 있는 통찰력을 추출하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 이 블로그 글에서는 SEO 최적화를 위해 다수의 키워드를 사용하여 엑셀 피벗 테이블을 사용하는 방법에 대해 단계별 방법을 알려드리겠습니다. 이 안내를 숙지하면 데이터를 효과적으로 정리하고 분석하여 의사 결정을 강화하고 비즈니스 성과를 향상시킬 수 있습니다.

엑셀 피벗테이블 사용법

🤩 여러분이 기대할 수 있는 내용은 다음과 같습니다
데이터 정리 및 필드 선택에서부터 시작하기
행, 열, 값 영역 사용하여 데이터 요약하기
필터 및 슬라이서 사용하여 데이터 분석하기
계산된 항목 및 집계 함수를 사용하여 분석 확장하기
피벗차트 사용하여 피벗테이블 데이터 시각화하기

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데이터 정리 및 필드 선택에서부터 시작하기

피벗테이블을 생성하는 첫 번째 단계는 원본 데이터를 구성하고 필드를 선택하는 것입니다. 데이터가 잘 구성되어 있지 않으면 피벗테이블에서 올바른 결과를 얻는 데 어려움이 있습니다. 예를 들어, 다음은 잘 구성된 데이터 집합의 예입니다.

제품	카테고리	판매량
책	도서	250
펜	문방구	100
노트북	문방구	150
마우스	컴퓨터 주변기기	200
키보드	컴퓨터 주변기기	150

이 데이터 집합에서는 각 행이 제품을 나타내고 "제품" 열은 설명적인 제품 이름을 포함하고 있습니다. "카테고리" 열은 제품을 분류하고, "판매량" 열은 해당 제품의 판매 수량을 나타냅니다.

필드를 선택하면 피벗테이블에서 표시할 데이터를 결정할 수 있습니다. 위의 예에서 "제품" 필드를 행 필드로 선택하면 각 행에 개별 제품이 표시됩니다. "카테고리" 필드를 열 필드로 선택하면 각 열에 해당 카테고리가 표시됩니다. 마지막으로, "판매량" 필드를 값 필드로 선택하면 각 셀에 해당 조합의 판매 수량이 표시됩니다.

행, 열, 값 영역 사용하여 데이터 요약하기

엑셀 피벗테이블에서는 다음 세 가지 영역을 활용하여 데이터를 요약할 수 있습니다.

영역	기능
행	데이터를 범주 또는 계층으로 그룹화하여 행 레이블에 표시함
열	데이터를 또 다른 범주 또는 계층으로 그룹화하여 열 레이블에 표시함
값	수치 데이터 또는 함수를 요약하여 값 필드에 표시함

필터 및 슬라이서 사용하여 데이터 분석하기

피벗테이블의 필터와 슬라이서를 사용하면 데이터의 특정 하위 집합에 중점을 두고 더욱 집중적이고 유익한 분석을 수행할 수 있습니다. 다음은 필터와 슬라이서 사용에 관한 몇 가지 일반적인 질문과 답변입니다.

질문 1, 데이터의 특정 범위나 값만 표시하려면 어떻게 해야 하나요?

A, 필터를 사용하세요. 피벗테이블 필드 제목 위로 이동하여 필터 아이콘을 클릭한 다음 표시하려는 데이터를 선택하세요. 예를 들어, 2023년만 표시하려면 '연도' 필드에서 2023을 선택하세요.

질문 2, 여러 필드에서 한 번에 필터를 적용하려면 어떻게 해야 하나요?

A, 슬라이서를 사용하세요. 피벗테이블 옆에 슬라이서를 삽입하고 각 슬라이서에서 원하는 필터 조건을 선택하세요. 예를 들어, "지역" 슬라이서에서는 중부 지역만 선택하고 "제품" 슬라이서에서는 책만 선택하면 두 필터 조건을 모두 충족하는 데이터만 표시됩니다.

질문 3, 필터와 슬라이서를 사용하여 데이터 트렌드를 탐색하려면 어떻게 해야 하나요?

A, 시간 필드를 필터 또는 슬라이서에 추가하세요. 예를 들어, '분기' 필드를 슬라이서에 추가하고 시간 경과에 따른 데이터 변경 사항을 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 트렌드, 패턴 및 예외 사항을 식별할 수 있습니다.

질문 4, 필터와 슬라이서 설정을 다른 사용자와 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

A, 피벗테이블 뷰를 보고서로 저장하세요. 이렇게 하면 필터, 슬라이서 및 기타 형식 설정이 포함됩니다. 보고서를 다른 사용자에게 공유하여 동일한 데이터 관점을 제공할 수 있습니다.

질문 5, 필터와 슬라이서를 사용할 때 주의할 점은 무엇입니까?

A, 피벗테이블에 너무 많은 필터를 적용하면 데이터를 지나치게 제한하고 가치 있는 통찰력을 놓칠 수 있습니다. 또한, 필터링된 데이터를 기반으로 결론을 내리기 전에 전체 데이터셋을 고려하는 것이 중요합니다.

계산된 항목 및 집계 함수를 사용하여 분석 확장하기

엑셀 피벗테이블을 활용하여 보다 깊이 있는 분석을 수행하려면 계산된 항목과 집계 함수를 사용해야 합니다. 이러한 기능을 활용하면 데이터를 쉽게 조작하고 통찰력 있는 통계를 생성할 수 있습니다.

1. 계산된 항목 만들기: "피벗테이블 분석" 탭에서 "계산된 항목" 버튼을 클릭하여 새로운 계산된 항목을 만듭니다. "계산된 항목 필드 삽입" 대화 상자에서 수식을 입력하여 새 항목을 정의합니다.
2. 집계 함수 사용하기: 피벗테이블 데이터에 대해서는 SUM, AVERAGE, COUNT와 같은 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 이러한 함수는 행이나 열의 값을 합계, 평균 또는 계수합니다. 집계 함수는 필드 목록의 "값" 영역에서 선택할 수 있습니다.
3. 복잡한 계산 수행하기: 계산된 항목과 집계 함수를 함께 사용하여 복잡한 계산을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 이전 기간과 현재 기간을 비교하는 비율 계산이나 여러 필드의 값을 결합하는 계산 등을 수행할 수 있습니다.
4. 필터 및 슬라이서는 조정하기: 계산된 항목을 생성한 후에는 피벗테이블의 필터와 슬라이서를 조정하여 분석 결과를 정제할 수 있습니다. 특정 날짜 범위 또는 제품 카테고리에 대한 계산을 확인하여 자세한 통찰력을 얻습니다.
5. 차트와 보고서 사용하기: 피벗테이블 데이터를 시각화하려면 피벗차트를 만들거나 엑셀의 보고서 기능을 사용합니다. 이를 통해 데이터의 패턴과 추세를 쉽게 파악할 수 있습니다.

피벗차트 사용하여 피벗테이블 데이터 시각화하기

피벗차트는 피벗테이블 데이터에 기반하여 생성되는 시각적 표현으로, 데이터 패턴과 트렌드를 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다.

"피벗차트는 복잡한 데이터 집합에서 인사이트를 끌어내는 강력한 도구입니다. 시각적 묘사를 통해 이해와 의사 결정을 향상시킬 수 있습니다." - 마이크로소프트 엑셀 팀

피벗차트를 생성하려면 기존 피벗테이블을 선택하고 "삽입" 탭에서 "차트" 옵션을 선택합니다. 다양한 차트 유형(예, 막대, 선, 파이) 중에서 선택할 수 있으며 이러한 유형은 데이터의 특성에 따라 최적화되어 있습니다.

"지프로 연구에 따르면 피벗차트를 사용하여 데이터를 시각화하면 비즈니스 사용자가 데이터 분석을 위해 소요하는 시간을 최대 60%까지 단축할 수 있는 것으로 나타났습니다." - 지프로

피벗차트를 사용하면 피벗테이블 필드를 드래그 앤 드롭하여 시각적 표현을 사용자 정의할 수 있습니다. 행, 열, 값, 색상 및 레이블을 조정하여 투명성을 향상시키는 깨끗하고 명확한 차트를 만들 수 있습니다. 이러한 시각화를 통해 데이터에 대한 새로운 차원의 통찰력을 얻을 수 있고 데이터 기반 의사 결정을 향상시킬 수 있습니다.

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달콤한 휴식 같은, 부담 없는 요약 🍰

축하합니다. 엑셀 피벗테이블의 신비한 세계를 비교하는 여정을 마쳤습니다. 이 강력한 도구가 제공하는 데이터 비교와 요약 기능을 통해 통찰력 있는 분석과 의미 있는 결정을 내리는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

기억하세요. 피벗테이블은 계속해서 진화하고 새로운 기능으로 보완되고 있습니다. 자신과 조직의 요구를 충족하기 위해 지속적으로 비교하고 학습할 기회가 풍부합니다. 피벗테이블은 데이터 분석에 대한 능력을 다음 단계로 끌어올려 비즈니스와 경력에 경쟁 우위를 제공해줄 것입니다.

당신의 데이터 여정에서 계속해서 성공을 기원합니다. 자료 분석의 강력한 세계에서 자신만의 길을 개척하세요. 질문이 있거나 도움이 필요한 경우 언제든지 연락해 주세요. 기꺼이 지원해 드리겠습니다.