엑셀 데이터를 XML 파일로 변환하는 방법

엑셀 데이터를 XML 파일로 변환하는 방법

엑셀에서 다루는 방대한 데이터를 XML 파일로 변환하는 것은 작업의 효율성을 향상시키고 다양한 용도로 데이터를 사용하는 데 필수적인 작업입니다. 이 블로그에서는 엑셀 데이터를 XML 파일로 손쉽게 변환하는 단계별 방법을 알려드려 여러분의 워크플로를 최적화하고 시간을 절약하도록 도와드리겠습니다.

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엑셀의 내장 변환 기능 사용

엑셀은 다양한 데이터 형식을 XML 파일로 변환할 수 있는 강력한 내장 기능을 보유하고 있습니다. 이 기능을 통해 재무 데이터, 고객 정보, 재고 목록 등의 데이터를 의사 결정, 분석, 보고서 생성에 사용하기 쉽게 구조화된 형식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 이 내장 변환 기능은 복잡한 프로그래밍 또는 타사 도구의 사용이 불필요해지며, 다음과 같은 다양한 기준을 기반으로 데이터를 변환할 수 있습니다.

• 데이터 유형 숫자, 문자, 날짜 등의 다양한 데이터 유형을 XML 요소와 속성으로 매핑할 수 있습니다.
• 셀 범위 변환할 특정 데이터 범위를 선택하여 특정 데이터만 포함된 XML 파일을 생성할 수 있습니다.
• 스키마 파일 사용자 정의 XML 스키마 파일을 사용하여 변환된 XML 파일의 구조와 형식을 정의할 수 있습니다.

XML 맵을 사용하여 XML 파일 생성

XML 맵은 엑셀 데이터를 XML 구조에 매핑하는 데 사용할 수 있는 기능입니다. 다음 표는 XML 맵을 사용하여 XML 파일을 생성하는 단계를 보여줍니다.

단계	설명
XML 맵 생성	데이터 연결 탭에서 `새 XML 매핑 생성`을 클릭합니다.
Excel 테이블 매핑	매핑 탭에서 Excel 테이블을 XML 구조의 요소와 속성에 매핑합니다.
XML 파일 생성	`XML 파일 생성` 버튼을 클릭하여 XML 파일을 생성합니다.
XML 스키마 생성	선택 사항이지만, 데이터 유효성 검사를 위해 XML 스키마를 생성할 수 있습니다.

VBA 매크로 작성하여 데이터 변환 자동화

"VBA 매크로는 반복적이고 복잡한 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다." - 마이크로소프트

엑셀 데이터를 XML 파일로 변환하는 프로세스를 자동화하려면 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 시작하세요.

• Visual Basic 편집기(Alt + F11)를 엽니다.
• 새 모듈을 삽입합니다(삽입 > 모듈).
• 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다.

``` Sub ConvertExcelToXML() '출력 XML 파일 이름 지정 Const OUTPUT_FILE = "엑셀데이터.xml"

'엑셀 데이터 범위 선택 Dim lastRow As Long Dim output As String

lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row For i = 1 To lastRow '각 행의 XML 태그 생성 output = output & "" For j = 1 To Columns.Count output = output & "<col" & (j - 1) & ">" & Cells(i, j) & "" Next j output = output & "" Next i

'XML 파일에 데이터 저장 Open OUTPUT_FILE For Output As #1 Print #1, output Close #1

MsgBox "엑셀 데이터가 " & OUTPUT_FILE & " XML 파일에 변환되었습니다." End Sub ```

• F5 키를 눌러 매크로를 실행합니다.
• 지정된 파일 이름으로 XML 파일이 생성된 것을 확인합니다.

이 매크로는 엑셀의 현재 시트에서 모든 데이터를 XML 파일로 변환합니다. 특정 범위나 조건에 따라 데이터를 선택적으로 변환하려면 매크로 코드를 수정해야 합니다.

타사 애드인을 사용하여 엑셀 데이터 XML로 변환

또 다른 엑셀 데이터를 XML로 변환하는 방법은 타사 애드인을 활용하는 것입니다. 다음은 인기 있는 애드인 몇 가지와 그 사용 방법에 대한 단계별 설명서입니다.

1. XML 도구(XML Tools)
2. Microsoft에서 다운로드
3. 엑셀 리본에 "XML Tools" 탭 추가
4. 데이터를 선택하고 "데이터" 드롭다운 메뉴에서 "XML 생성"을 클릭
5. XML 컨버터(XML Converter)
6. GitHub에서 다운로드
7. 엑셀 리본에 "XML Converter" 탭 추가
8. 데이터를 선택하고 "Convert to XML" 버튼을 클릭
9. 원하는 출력 옵션을 선택
10. 엑셀XML(ExcelXML)
11. Microsoft Store에서 다운로드
12. 엑셀 리본에 "XML" 탭 추가
13. 데이터를 선택하고 "XML 변환" 버튼을 클릭
14. 엑셀이 XML(Excel2XML)
15. GitHub에서 다운로드
16. 엑셀 "도구" 메뉴에 항목 추가
17. 데이터를 선택하고 "XML로 저장" 옵션을 선택

REST API 활용하여 XML 파일 생성

Q REST API를 통해 XML 파일을 생성할 수 있습니까?

A 네, REST API를 사용하여 엑셀 데이터를 XML 파일로 변환할 수 있습니다. 엑셀의 REST API인 OfficeScripts 엔진을 통해 Open XML 형식의 XML 파일을 생성할 수 있습니다.

Q REST API 호출에 필요한 것은 무엇입니까?

A REST API 호출을 위해서는 다음이 필요합니다.

• Microsoft Graph 자격 증명
• 엑셀 파일에 대한 앱 승인의 동의
• REST 요청을 위한 JSON 콘텐츠 유형

Q REST API를 사용하여 XML 파일을 생성하는 단계는 무엇입니까?

A REST API를 사용하여 XML 파일을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft Graph 토큰을 가져옵니다.
2. OfficeScripts 엔진에 엑셀 파일에 대한 권한을 부여합니다.
3. Open XML 형식으로 파일을 반환하는 GET 요청을 준비합니다.
4. 요청을 OfficeScripts 엔진 엔드포인트로 보냅니다.
5. XML 응답을 파싱하고 사용합니다.

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요약으로 빠르게 포인트를 파악해보아요 🔑

엑셀 데이터를 XML 파일로 변환하는 것은 데이터 공유, 저장 및 분석에 대한 강력한 툴을 알려드리겠습니다. 이해하기 쉽고 사용하기 쉬운 이 프로세스를 통해 다양한 소프트웨어, 플랫폼 및 데이터베이스 간에 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다.

지금까지 살펴본 단계를 따르면 몇 번의 간단한 클릭만으로 데이터를 XML 포맷으로 성공적으로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 손실 없이 데이터를 안전하고 효율적으로 관리하고 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

더 많은 데이터 통찰력을 얻거나 더 효율적으로 작업해야 한다면 엑셀에서 XML 변환을 활용해 보세요. 데이터 처리 게임을 완전히 새 차원으로 끌어올릴 것입니다.

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